Was alles beachten großveranstaltung planen möchte
Brand- und Katastrophenschutz, sprich Abstimmung mit der Polizei, Feuerwehr und Rettungsdiensten.
Anmeldung bei den zuständigen Genehmigungsbehörden. Hier erhälts du in der Regel auch alle Informationen, was du zu beachten hast und wer alles mit einbezogen werden muss. Ausserdem musst du den Vorverkauf organisieren, Aufsichtspersonal, Bewirtung, Toiletten, Parkplätze, Versicherungen, Finanzierungsgarantien, Werbung, und viels mehr
5 Antworten zur Frage
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Was muss ich alles beachten, wenn ich eine Großveranstaltung planen möchte?
Das war schon mal sehr hilfreich. Wenn jemand noch mehr Infos hat, bitte schreiben.
www.vereine-noe.at/downloads/sammelmappe/vereinsleben_checkliste.pdf
Hier gibt es eine sehr umfangreiche Checkliste für Großveranstaltungen, allerdings aus Österreich, so dass teilweise die Ansprechpartner/Behördenbezeichnungen etwas andere sind. Da musst Du dann die für Dich richtigen ergänzen.
Die Frage ist aber, was genau DU noch organisieren musst.
- Wenn Du Live-Bands hast sind andere Dinge zu organisieren, als wenn Du einen DJ auflegen lässt.
- Findet Deine Veranstaltung in der Halle oder Open-Air statt?
- WIE groß planst Du die Veranstaltung, dh. mit wievielen Leuten rechnest Du? Ob 300 oder 30.000 macht einen gewaltigen Unterschied aus.
Mija und Matthias haben Dir ja schon einiges aufgezählt, was Du beachten musst. Etliches kannst Du in einem Gespräch mit dem Ordnungsamt schon klären. Allersings solltest Du sehr frühzeitig mit den Planungen und Vorbereitungen beginnen. Man rechnet meist bis mit einer Vorlaufzeit von zu einem Jahr
Sollte eigentlich ein echter Link werden *g*
http://www.vereine-noe.at/downloads/sammelmappe/vereinsleben_checkliste.pdf
Eine Großveranstaltung für was? Ne Messe? Ne Börse? Ne Demo? Eine Musikveranstaltung? Indoor? Outdoor? Für wieviele Personen?
. ich weiß wohl, daß so ein Event polizeilich angemeldet werden muß! Frag doch da mal nach, die haben bestimmt mehr Infos für Dich
Ich würde für Musikdarbietungen einen Veranstaltungs-Techniker/-Meister oder Bühnenmeister zu Rate ziehen. Es gibt ca. 10000 versicherungsrelevante Vorschriften, vom Brandschutz bis zum doppelten Absichern von aufgehängten Lautsprechersystemen der PA.
Also die DJanes wären ich und meine Schwester. Es geht um einen Techno-Event in einer der Hallen oder Clubs bei uns in der Stadt. Jedenfalls nichts mit Bands oder so. Sondern mit Playern und Mischpulten noch mal für die Hilfe.