Serienmail 1 exceldatei viele empfänger mehrere datensätze pro anhang

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~ Datensätze nicht als Anlage mitschicken, sondern direkt in die Serienmail in den Text einbetten. Die Datensätze varriieren pro Emfpänger. Ich ~~ Empänger 3 zugeordnet Jetzt soll aus den Datensätzen 1-3 eine Exceldatei.
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Serienmail: 1 Exceldatei, viele Empfänger, mehrere Datensätze pro Empfänger,pro Empfänger ein Anhang

Hallo!
Ich habe mal wieder ein Office-Problem:
Ich habe eine Exeldatei mit mehreren Datensätzen. Jedem Datensatz ist ein Sachbearbeiter zugeordnet
Allerdings kommt ein Sachbearbeiter auch für mehrere Datensätze infrage.
Ich möchte jetzt für jeden Sachbearbeiter eine eigene Excel-Liste erstellen, die dann per E-Mail-Anhang automatisch an den jeweiligen Sachbearbeiter geschickt wird.
Beispiel:
Datensatz1|emailadresse1
Datensatz2|emailadresse1
Datensatz3|emailadresse1
Datensatz4|emailadresse2
Datensatz5|emailadresse2
Datensatz6|emailadresse3
usw.
Die Datensätze 1-3 haben Empfänger 1 zugeordnet
Die Datensätze 4-5 haben Empfänger 2 zugeordnet
Der Datensatz 6 hat Empänger 3 zugeordnet
Jetzt soll aus den Datensätzen 1-3 eine Exceldatei erzeugt werden, aus den Datensätzen 4-5 eine weitere, und ebenfalls aus Datensatz 6 noch eine usw.
Diese Dateien sollen dann an den jeweils zugeordneten Empfänger geschickt werden (1 Empfänger -> 1 Datei mit allen Datensätzen, die ihn betreffen.
Beim normalen Serienbrief bekomme ich es nur hin, dass ein Sachbearbeiter pro Datensatz eine separate Mail bekommt. Das möchte ich vermeiden.
Ich hoffe, da steigt jetzt jemand durch und versteht, was ich meine
Und noch mehr hoffe ich, dass mir jemand von euch helfen kann.
Wie groß ist deine Excel-Datei denn? Ich meine, wenn das nicht nicht all zu groß ist, kannst du das ja manuell erledigen. Sortiere erstmal nach Email, dann über Copy und Paste neue Dateien erstellen. Andere Möglichkeit wäre ein VBA-Makro zu schreiben. Wie fit bist du denn in VBA?
Die Größe variiert. Ich muss halt jeden Tag eine Liste mit allen Artikeln fahren, deren Preise am Vortag geändert wurden und einen Kundensonderpreis hinterlegt haben.
Mal sind's 100 Artikel, manchmal aber auch 12.000.
Das kostet mich jeden Morgen einiges an Zeit, die ich dringend für wichtigere Arbeiten bräuchte.
Mit VBA kenn ich mich leider kaum bis gar nicht aus. Hatte gehofft es gibt da in der Serienbrieffunktion vielleicht ne kleine Einstellung die man machen könnte oder so.
Da ist mir nichts bekannt. Wenn ich die Zeit hätte, würd ich dir ja was schreiben, aber das ist nicht mal so schnell auf ne halbe Stunde gemacht.
Wenn ich die Anzahl der Datensätze betrachte, dann solltet Ihr auf MS SQL umsteigen, die Express Version oder die Standard Version dürfte sicherlich ausreichend sein.
Mit einigen SQL-Befehlen ist das einfacher zu lösen und die Datenbank deutlich einfacher zu pflegen.
Ein ähnliches Problem habe ich. Ich möchte nur die Datensätze nicht als Anlage mitschicken, sondern direkt in die Serienmail in den Text einbetten. Die Datensätze varriieren pro Emfpänger. Ich habe schon versucht die Funktion "Nächster Datensatz wenn" zu nutzen. Es klappt leider nicht. Ich hatte mir vorgestellt mit VBA ein Makro zu schreiben, welches bei jedem nächsten Datensatz eine Leerzeile einfügt und in Word - so dachte ich - ein neue Mail generiert, sobald eine Leerzeile erreicht wurde.
So müsste das doch eigentlich gehen? schon mal.



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