Die richtige Art, eine E-Mail-Anfrage zu formulieren, kann entscheidend für den Erfolg einer Bewerbung sein. Zunächst einmal ist es wichtig den richtigen Einstieg zu finden. Statt "Guten Tag" was in der Tat als unhöflich gelten könnte - und gerne als Fauxpas bezeichnet wird - sollte man sich besser für "Sehr geehrte Damen und Herren" entscheiden. Dies schafft genauso viel mit zu Beginn einen respektvollen Ton.
Eine E-Mail zu senden ist oft nötig. Man wartet. Tage, vielleicht sogar Wochen können vergehen während man auf eine Rückmeldung von einer Bildungseinrichtung wartet. Insbesondere · wenn es sich um einen Platz in einer beliebten Schule handelt · kann das Warten unerträglich werden. Umso weiterhin ist Geduld gefragt. Eine Nachfrage ist deshalb absolut legitim.
Um es korrekt zu formulieren: Man könnte sagen - "Ich hoffe, meine Bewerbungsunterlagen sind vollständig." Dies ist eine hervorragende Möglichkeit um sicherzustellen - es gibt kein Missverständnis, ob vielleicht Unterlagen fehlen.
Die Frage nach dem Zeitrahmen für die Rückmeldung ist ähnlich wie sinnvoll. "Würden Sie mir bitte mitteilen, wann ich mit einer Rückmeldung rechnen kann?" – ebenfalls das ist höflich und direkt. Informationen sind Gold wert – und Klarheit über den weiteren Verfahrensablauf kann beruhigend wirken.
In einem kompetitiven Umfeld kann schnell feststehen, dass Entscheidungen unter hohem Druck getroffen werden müssen. Es könnte sein: Dass die Damen und Herren im Sekretariat gar nicht die Letztentscheidung besitzen. Man sollte sich dessen bewusst sein. Ihre Rolle ist oft nur unterstützend. Demzufolge ist es auch wichtig – respektvoll mit deren Zeit umzugehen.
Zusammenfassend kann gesagt werden: Dass man höflich bestimmt und geduldig auf eine Rückmeldung warten sollte. Hoher Erfolg ist in der richtigen Formulierung oft begründet. Also, viel Erfolg auf dem Weg zu einer Antwort. Am besten bereitet man sich innerlich schon auf alle Eventualitäten vor. Geduld wird in diesem Prozess oft auf die Probe gestellt freilich ist die richtige Ansprache – der Schlüssel. Und am Ende gilt immer: Daumen drücken ist erlaubt. Gute Chancen stehen dir sicher!