Zugestellt: Was bedeutet der Status bei einem Einschreiben wirklich?

Der Status „zugestellt“ kann viele Fragen aufwerfen. Ein Einschreiben mit Rückschein das am 18. Februar verschickt wurde – steht seit dem 23. Februar auf „zugestellt“. Dies führt oft zu Verwirrung. Hat der Empfänger nun tatsächlich das Dokument erhalten? Hat er unterschrieben? Ist der Rückschein auf dem Weg zurück? Auf diese Fragen gibt es klare Antworten.

Zunächst einmal. Die Bedeutung von „zugestellt“ ist unterschiedlich, abhängig von der Situation. Oft wird angenommen – dass der Empfänger den Brief persönlich in die Hand bekommen hat. Das ist nicht immer der Fall. Bei großen Unternehmen beispielsweise gibt es Poststellen. Dort wird die Sendung von einer Person entgegengenommen. Diese Person unterschreibt jedoch nicht unbedingt für den eigentlichen Empfänger.

Eine wichtige Information ist was „zugestellt“ wirklich bedeutet. Es bedeutet – dass der Brief an die angegebene Adresse angekommen ist. Der Postbote hat dies durch seine Handlung — das Einwerfen in den Briefkasten oder die Übergabe im Empfang — bestätigt. Aber was geschieht anschließend? Der Rückschein der beweist: Dass der Empfänger tatsächlich informiert wurde ist der nächste Schritt. Er wird in der Regel an den Absender zurückgesendet.

Eine Bestätigung. Der Status des Einschreibens vermittelt Vertrauen. Doch es gibt ebenfalls Fälle ´ in denen der enthaltene Inhalt nicht ausreicht ` um genaue Rückschlüsse zu ziehen. Haben die Genannten den Brief geöffnet oder nicht? Das bleibt unklar. Daher kann der Status „zugestellt“ zwar als positiver Schritt gewertet werden freilich sind damit keine definitiven Aussagen über den weiteren Verlauf des Schreibens möglich.

Echter Rückschein. Wenn der Rückschein unterwegs ist, zeigt das, dass der Empfänger benachrichtigt wurde. Dies bedeutet – dass die Kommunikation zwischen Absender und Empfänger offengehalten wird. Die Rücksendung des Rückscheins ist dadurch eine Bestätigung dafür ´ dass der Brief nicht nur ankam ` allerdings auch zur Kenntnis genommen wurde.

Zusammenfassend lässt sich sagen. „Zugestellt“ bedeutet, dass der Brief an der entsprechenden Adresse angekommen ist. Jeder ´ der einmal ein Einschreiben versendet hat ` stellt sich die Frage nach dem genauen Verlauf. Es bleibt jedoch auch hier festzuhalten: Das was der Empfänger anschließend mit dem Inhalt macht, nicht nachverfolgt werden kann.

Die Unsicherheit bleibt. Der Status allein ist für sich genommen also nicht vollständig aussagekräftig, lässt aber bereits darauf schließen, dass der Einschreiben-Prozess ordnungsgemäß abgelaufen ist.