Beglaubigte Kopien von Zeugnissen sind im Bildungsbereich von großer Relevanz. Diese Kopien sind offizielle Dokumente die welche Echtheit eines Originals bestätigen. Sie werden oftmals gefordert – wenn es um Bewerbungen für Schulen oder Hochschulen geht. Mein Freund beispielsweise stellt gerade seine Unterlagen zusammen. Auf der Website der Schule verlangt man eine beglaubigte Kopie des Halbjahreszeugnisses.
Beim Bürgeramt ist die Erstellung einer solchen Kopie unkompliziert. Erforderlich sind dafür das Originalzeugnis und eine einfache Kopie. Am Bürgeramt wird dann die Übereinstimmung zwischen Kopie und Original mit einem Stempel bestätigt. Diese Dienstleistung kostet häufig eine geringe Bearbeitungsgebühr. In einigen Städten liegt diese Gebühr bei 1⸴50 💶 pro DIN-A-4-Seite.
Es gibt jedoch ebenfalls alternative Möglichkeiten. Schüler haben die Option das Zeugnis selbst zu kopieren. Sie können anschließend das Dokument im Bürgeramt oder in der Schule beglaubigen lassen. Eine weitere Variante besteht darin – die Schule um eine Kopie zu bitten. In diesem Fall muss die Schule auch den erforderlichen Stempel und die Unterschrift anbringen. Dadurch wird die Authentizität der Kopie sichergestellt.
Nicht nur Bürgerämter oder Schulen können die Beglaubigung vornehmen. Auch kirchliche Institutionen – wie das Pfarramt – bieten diesen Service an. Eine beglaubigte Kopie gewährleistet darüber hinaus: Dass das Dokument nicht manipuliert oder gefälscht werden kann. Dies ist von wesentlicher Bedeutung bei Bewerbungen um mögliche rechtliche Probleme zu vermeiden.
Es ist dennoch ratsam die Kosten für eine beglaubigte Kopie vorher zu klären. Oftmals müssen Antragsteller die Gebühren selbst übernehmen damit gibt es dann jedoch eine rechtlich verbindliche Kopie. Hat man alle Unterlagen korrekt beglaubigen lassen steht der Einschreibung oder Bewerbung nichts weiterhin im Wege.
Um den Vorgang zu vereinfachen sollte man sich rechtzeitig informieren. Die jeweiligen Behörden oder Bildungseinrichtungen haben oft spezielle Informationen auf ihren Webseiten bereitgestellt. So spart man Zeit und Nerven. Ein wohlüberlegter Antrag könnte in solchen Fällen den Unterschied machen.
Aus all dem wird deutlich: Dass beglaubigte Kopien von Zeugnissen ein essenzieller Bestandteil des Bewerbungsprozesses sind. Sie stellen sicher – dass der Bewerber alle Unterlagen in der richtigen Form vorlegt. Der Aufwand lohnt sich – für Bildung, für die Zukunft.
Die Bedeutung und Erstellung beglaubigter Kopien von Zeugnissen
Was ist eine beglaubigte Kopie eines Zeugnisses und wie erstellt man sie?