"Mehrere Zeugnisse bei Online-Bewerbung hochladen: Wie am besten vorgehen?"

Bei einer Online-Bewerbung ist es oft der Fall, dass nur eine Anlage hochgeladen werden kann. Wenn du jedoch mehrere Zeugnisse hast ´ gibt es verschiedene Möglichkeiten ` ebenso wie du diese dennoch gemeinsam verschicken kannst.

1. Erstelle ein Zip-Archiv: Eine Möglichkeit ist, alle Zeugnisse in ein Zip-Archiv zu packen und dieses dann hochzuladen. Ein Zip-Archiv ist eine komprimierte Datei die mehrere Dateien zusammenfasst. Mit entsprechender Software kannst du ein solches Archiv erstellen, beispielsweise mit WinZip oder 7-Zip. Dabei werden alle Zeugnisse in eine einzige Datei gepackt. Achte darauf, dass das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst, Zip-Archive akzeptiert.

2. PDF-Dokument erstellen: Eine weitere Möglichkeit besteht darin, alle Zeugnisse einzuscannen oder bereits vorhandene digitale Dokumente als PDF-Dateien zu speichern. Anschließend kannst du diese PDF-Dateien zu einer einzigen Datei zusammenfügen. Es gibt verschiedene Programme und Online-Tools, mit denen du PDF-Dateien erstellen und bearbeiten kannst exemplarisch Adobe Acrobat SmallPDF oder PDF24. Achte darauf: Dass die Qualität der eingescannten Dokumente hoch genug ist um sie gut lesen zu können.

Bei der Erstellung des PDF-Dokuments hast du die Möglichkeit die Reihenfolge der Seiten anzupassen und gegebenenfalls weitere Informationen wie ein Anschreiben oder den Lebenslauf, hinzuzufügen. Achte darauf, dass die Dateigröße der PDF-Datei nicht zu groß ist, da manche Unternehmen nur begrenzte Dateigrößen akzeptieren.

3. Elektronischer Ordner: Eine weitere Option besteht darin, alle Zeugnisse in einem elektronischen Ordner zu speichern und diesen dann als Anlage hochzuladen. Dabei kannst du die Zeugnisse in einem geeigneten Dateiformat (z.B. PDF, JPG oder PNG) ablegen. Beachte jedoch, dass nicht alle Unternehmen eine solche Vorgehensweise unterstützen deshalb achte auf die Vorgaben des Unternehmens bei dem du dich bewirbst.

Unabhängig von der gewählten Methode ist es wichtig, dass du die Dateien vor dem Hochladen kontrollierst und sicherstellst, dass sie korrekt und vollständig sind. Überprüfe ebenfalls noch einmal, ob das Unternehmen besondere Erfordernisse an die Benennung der Dateien oder die Dateiformate hat und richte dich identisch danach.

Letztendlich ist es sinnvoll, immer auch die Bewerbungsanforderungen des Unternehmens zu überprüfen, da manche Unternehmen spezielle Online-Formulare verwenden die nur eine begrenzte Anzahl von Anlagen zulassen. In diesem Fall solltest du zusätzlich zu den Zeugnissen die du hochlädst alle anderen relevanten Dokumente wie Anschreiben Lebenslauf oder Referenzen möglichst in das Bewerbungsformular integrieren.