Bilder in Excel-Tabelle über Hyperlink öffnen

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In der modernen Welt der Datenverwaltung ist die Nutzung von Hyperlinks in Excel etwas durchaus Praktisches und sogar Notwendiges. Wie schafft man es aber, Bilder innerhalb einer Excel-Tabelle über diese Hyperlinks so zu verwalten, dass man ebenfalls ohne Internetverbindung darauf zugreifen kann? Die Antwort ist einfach und bezieht sich auf die lokale Speicherung.

Wenn Sie eine Excel-Datei erstellen, dann sollten Sie die dazugehörigen Bilder im gleichen Ordner wie die Excel-Datei ablegen. Es ist entscheidend – die Ordnerstruktur beizubehalten. Dies verhindert; dass Fehler auftreten. Schieben Sie sowie die Excel-Datei als auch die Bilder an einen anderen Ort, ändert sich der Hyperlink automatisch – was wunderbar praktisch ist.

Beginnen wir mit dem Erstellen eines Hyperlinks. Markieren Sie den gewünschten Zellbereich – dies ist Ihre Vorlage. Sie klicken dann mit der rechten Maustaste; wählen Sie im Konmenü die Option „Hyperlink einfügen“. Im Dialogfeld, das sich daraufhin öffnet, wählen Sie „Datei oder Webseite“. Hier kommen Sie der Lösung näher.

Navigieren Sie dann zu dem Ordner in dem die Bilder gespeichert sind. Wählen Sie das gewünschte Bild aus und achten Sie darauf, dass die Option „Aktuelles Dokument“ in der Dropdown-Liste „Link zu:“ ausgewählt ist. Der Hyperlink verweist dann auf die lokale Datei – das ist der Schlüssel.

Nehmen Sie zur Kenntnis, dass Sie nun auf das Bild in der Excel-Tabelle klicken können um es zu öffnen. Ein kleiner Wermutstropfen: Wenn die Datei und die Bilder auf einen anderen 💻 übertragen werden, könnten die Hyperlinks nicht weiterhin funktionieren. Der Grund liegt in der Pfadangabe – die sich möglicherweise ändert.

Für die optimale Nutzung sollten sowohl die Excel-Datei als auch die zugehörigen Bilder gemeinsam verschickt werden. So wird sichergestellt – dass alles reibungslos funktioniert. Wenn man also Hyperlinks in Excel verwendet um Bilder zu verwalten ist die lokale Speicherung von größter Bedeutung.

Zusammenfassend lässt sich sagen: Es ist durchaus möglich, Bilder in Excel-Tabellen über Hyperlinks zu öffnen und diese offline zugänglich zu machen. Solange die Bilder im selben Ordner wie die Excel-Datei sind, können Sie einfach und bequem auf diese zugreifen. Das vermeidet eine unnötige Erhöhung der Dateigröße und macht die Arbeit effizienter.

Wenn Sie die oben genannten Schritte befolgen, dann wird Ihre Excel-Erfahrung erheblich reicher und einfacher. Sie erstellen nicht nur Hyperlinks allerdings auch eine mühelose Verbindung zwischen Ihrer Datenverwaltung und den Bildern die Ihre Arbeit visuell unterstützen.