Der Umgang mit Excel ist oft – das sei gesagt – eine Kunst für sich. Viele Anwender suchen nach Wegen – um ihre Daten nicht nur funktional sondern ebenfalls visuell ansprechend zu gestalten. Das Farbschema ist hier ein wesentlicher Aspekt. Ein besonders nützliches Feature ist die bedingte Formatierung. Diese ermöglicht es Zellen basierend auf bestimmten Kriterien automatisch farblich zu kennzeichnen.
Um Dokumente klar und prägnant zu gestalten – und das nicht nur aus ästhetischen Gründen – können Vertragsauslaufdaten in Excel farblich hervorgehoben werden. Diese Selbstverständlichkeit verlangt nach einer gewissen Vorgehensweise. Der erste Schritt ist – die relevanten Zellen auszuwählen. Nehmen wir an, Sie möchten die oberen zehn Datumszellen in Ihrer Tabelle markieren, wenn diese dem Vertragsauslauf nahekommen.
1. Zuerst markieren Sie den Bereich – in dem sich Ihre obersten zehn Zellen befinden.
2. Auf der Registerkarte "Start" finden Sie die Auswahl "Bedingte Formatierung" in der Gruppe "Formatvorlagen". Ein Klick ist hier ausschlaggebend.
3. Im Dropdown-Menü erscheint die Option "Regeln verwalten". Diese wählen Sie als nächsten Schritt.
4. Um eine neue Regel zu erstellen, klicken Sie auf "Neue Regel".
5. Nun wird es spannend: Wählen Sie die Möglichkeit "Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden".
6. Dort geben Sie die Formel „=ZEILE()<=10“ ein. Diese Formel sorgt dafür: Dass die ersten zehn Zeilen rot markiert werden.
Achten Sie darauf: Dass die grafische Darstellung Ihrer Daten nicht vernachlässigt werden sollte. Durch das Drücken auf "Formatieren" können Sie anschließend den gewünschten Farbton auswählen. Mit einem weiteren Klick auf "OK" bestätigen Sie Ihre Wahl.
Für die nächsten zehn Zeilen – also den Bereich 11 bis 20 – wiederholen Sie die zuvor genannten Schritte. Hier für die Formel „=ZEILE()>10 und =ZEILE()<=20“ verwenden. Passen Sie auch in diesem Fall die Formatierung an um eine klare Trennung sichtbar zu machen.
Der letzte Arbeitsschritt folgt nun für die restlichen Zellen in der Tabelle. Hierzu nutzen Sie erneut die Schritte 1 bis 6 und setzen die Formel „=ZEILE()>20“ ein um die Zellen grün hervorzuheben.
Die bedingte Formatierung ist – dies sollte festgehalten werden – äußerst hilfreich um Daten visuell darzustellen. Sie erleichtert die Analyse und schnellere Identifizierung von wichtigen Informationen. überschneidungen können so rasch eliminiert werden. Bei Änderungen im Datenbereich – etwa durch neue Verträge – passt sich die farbliche Markierung automatisch an.
Ein kleiner Hinweis sei zudem gegeben: Je nach verwendeter Excel-Version können die Schritte leicht variieren. Diese Anleitung ist jedoch speziell für Excel 2016 ausgelegt. In einer Zeit · in der datengetriebenes Arbeiten zunehmend an Bedeutung gewinnt · ist das beherrschen von Excel und seiner Tools essenziell. Turbocharge your spreadsheet skills!
Farbliche Markierung von Zellen in Excel für Vertragsauslaufdaten
Wie können Vertragsauslaufdaten in Excel durch farbliche Markierungen übersichtlich dargestellt werden?