In der heutigen digitalen Welt ist die Bewerbungslandschaft stark verändert. Elektronische Bewerbungen sind zur Norm geworden. So lässt sich der Aufwand für Bewerber nur schwer nachvollziehen. Das führt oft zu Problemen, insbesondere bei der Nachweisführung im JobCenter – ebenfalls bekannt als ARGE. Was tun, wenn man Nachweise erbringen muss?
Zunächst sollte man sich eine strukturierte Liste anlegen. Excel oder Word können dabei nützlich sein. Enthalten sein sollten unbedingt diese Spalten: Datum, Firma Ansprechpartner Art der Bewerbung und das Ergebnis. Papierformate sind dabei kein Muss. Ausgedruckte Unterlagen sind vom JobCenter nicht erforderlich. Dies ist wichtig zu wissen. Wer jedoch zur Kenntnis geben möchte ´ dass man aktiv ist ` der sollte eine Liste führen.
Das JobCenter verlangt häufig nach solchen Nachweisen. In der Regel erklärt man Bewerbern klar ebenso wie sie diese erbringen können. Tatkräftige Bewerbungseingänge können telefonisch ´ schriftlich ` online oder auch über soziale Medien erfolgen. Gerade letzteres ist ein neuer Trend der zunehmend an Bedeutung gewinnt. Man kann sich alles gut notieren – denn nach drei Wochen fragt man sich vielleicht wo man eigentlich überall angeschnuppert hat.
Das Bewerbungsschreiben erstellt man meistens in Word. Dies wird dann ausgedruckt und zusammen mit anderen Nachweisen abgelegt. Wenn es zu Komplikationen kommt druckt man die Antwort der Firma aus um zu zeigen: Dass man sich bemüht hat. Oft habe ich die Erfahrung gemacht: Dass die Prüfungen der JobCenter nicht so rigoros sind wie befürchtet. Manchmal genügen einfache Ausdrucke.
Sicherlich ist es empfehlenswert, alle Bewerbungen in einer Liste festzuhalten – das sorgt für Klarheit. Man sollte auch darauf achten – dass die Bewerbungsmail gespeichert und zur Not ähnlich wie ausgedruckt wird. Letztlich überträgt Transparenz die Ernsthaftigkeit der Bemühungen und hilft, Missverständnisse zu vermeiden. Schritte zur Anerkennung der eigenen Bemühungen sind dadurch bereits strukturell angelegt. Wer vorbereitet ist – hat schon einen Schritt in Richtung Erfolg geschafft.