Nachträgliche Ausstellung von Immatrikulationsbescheinigungen: Möglichkeiten und Herausforderungen

Die Anforderung einer Immatrikulationsbescheinigung kann in bestimmten Situationen eine Herausforderung darstellen. Diese Situation tritt oft in Unternehmen auf die Praktikanten beschäftigen. Insbesondere während der Betriebsprüfung können fehlende Bescheinigungen problematisch werden. Ein Leser stellt die Frage ´ ob es möglich ist ` darauffolgend dem Verlassen der Hochschule eine Immatrikulationsbescheinigung für die Zeit des Studiums zu erhalten. Ist das überhaupt möglich? Diese Frage wird im Folgenden ausführlich beleuchtet.

Zunächst sollte man wissen: Dass jeder Studierende eine solche Bescheinigung in der Regel direkt bei seiner Hochschule anfordern kann. Oft geschieht dies online. Das bedeutet – dass Ehemalige keine persönlichen Besuche einplanen müssen. In vielen Hochschulen gibt es dafür ein entsprechendes Portal. Die Studierenden erhalten dort meist Zugang zu ihren Dokumenten – egal, ob sie noch immatrikuliert sind oder nicht.

Allerdings gibt es Grenzen bei der Ausstellung von Bescheinigungen. Eine normale Studienbescheinigung kann oft nur während laufender Semester beantragt werden. Das bedeutet ´ es könnte Schwierigkeiten geben ` wenn der Studierende sein Studium bereits abgeschlossen hat oder nicht weiterhin nachweislich eingeschrieben ist. In der Regel endet die Gewährung dieser Bescheinigungen mit dem Ende des letzten Semesters. Das ist eine wichtige Information. Sie sollte jedes Unternehmen berücksichtigen das auf diese Dokumente angewiesen ist.

Dennoch gibt es alternative Bestätigungen die ein ehemaliger Studierender möglicherweise anfordern kann. Eine Bestätigung kann beispielsweise belegen von wann bis wann ein Praktikant tatsächlich studiert hat. Diese Bescheinigung müsste jedoch direkt beim jeweiligen ehemaligen Studierenden angefordert werden. Das macht es dem Unternehmen möglich trotzdem einen Nachweis zu erbringen.

In vielen Hochschulen ist es gängig Anmeldeformulare für Praktika zu nutzen. In diesem Formular bestätigen sowie der Praktikumsbetrieb als ebenfalls die Hochschule, dass ein Praktikumsplatz angeboten wird. Die Hochschule akzeptiert diesen Platz – und meist erhält das Unternehmen eine Durchschrift dieses Dokuments. Diese Vorgehensweise könnte als Ersatz dienen wenn die Immatrikulationsbescheinigung nicht beschafft werden kann.

Wer sich in einer solchen Situation befindet sollte sich zügig an den jeweiligen ehemaligen Studierenden wenden. Der direkte Kontakt ist entscheidend um schnellstmöglich die notwendigen Bescheinigungen zu organisieren. Das effizienteste Vorgehen kann in vielen Fällen über die Webseite der Hochschule erfragt werden.

Insgesamt sind die Möglichkeiten zur Beschaffung nachträglicher Immatrikulationsbescheinigungen begrenzt, zeugen aber von einem durchdachten System zur Dokumentation der Studienzeit. Unternehmen und Studierende sollten sich dessen bewusst sein – es lohnt sich diese Prozesse im Vorfeld zu klären.