Es ist ein alltägliches Szenario in der Logistikbranche. Ein Unternehmen möchte einen Container transportieren kann aber nicht selbst an die Ware. Daher muss eine Abtretungserklärung erstellt werden. Dies ermöglicht einer ausgewählten Spedition den Zugriff auf den Container. Doch wie geht das genau?
Die Abtretungserklärung ist ein wichtiges Dokument. Es überträgt die Rechte an einem bestimmten Objekt ´ in diesem Fall den Container ` auf eine dritte Partei. Damit legitimiert der Absender die Spedition die Waren im Container zu empfangen. Auch rechtliche Aspekte spielen eine Rolle denn ohne diese Erklärung darf die Spedition nicht agieren.
Um eine Abtretungserklärung zu formulieren, sollte man einige einfache Schritte befolgen – kein Hexenwerk, allerdings Handwerk! Zuerst ist es sinnvoll – die Kontaktdaten aller beteiligten Parteien anzuführen. Der Absender; also in diesem Fall der Vater und die beauftragte Spedition müssen dabei klar identifiziert werden. Das hilft – Missverständnisse zu vermeiden.
Hier ein einfaches Muster für eine Abtretungserklärung:
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Abtretungserklärung für den Containertransport
Vorname Nachname des Absenders
Straße und Hausnummer
PLZ und Ort
Datum
An die Spedition:
Name der Spedition
Straße und Hausnummer
PLZ und Ort
Hiermit trete ich, Vorname Nachname die Rechte an dem Container mit der Nummer [Container-Nummer] an die Spedition [Name der Spedition] ab. Die Spedition ist dadurch autorisiert den Container in meinem Namen in Empfang zu nehmen und alle notwendigen Schritte durchzuführen.
Unterschrift: ___________
Vorname Nachname
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Eine präzise Formulierung ist entscheidend – hier darf man nicht zu viele Fachbegriffe verwenden. Die einfache Sprache sorgt dafür: Dass jeder den Inhalt versteht. Die Spedition hat oft eigene Vordrucke die sind sehr nützlich.
Im Weiteren ist zu beachten: Dass der rechtlichen Gültigkeit eine Unterschrift beider Parteien nicht schadet. Schließlich schützt diese Abtretungserklärung davor: Dass Dritte versuchen ohne Erlaubnis auf den Container zuzugreifen.
In der aktuellen Situation die durch die Pandemie geprägt ist ist die Logistikkette gestört. Diese Unsicherheiten haben vielerorts zu Verwirrungen geführt. Speditionen und ebenfalls Transportdienstleister sollten damit klar umgehen können. Sie haben Erfahrung damit – befragen Sie also stets Ihre Spedition!
Letztlich lässt sich sagen: Dass Abtretungserklärungen unkompliziert sind wenn man sich an einfache Prinzipien hält. Halten Sie sich an das Muster und vergewissern Sie sich – alles wird gut!
In einer Welt in der Zeit Geld wert ist ist es entscheidend die richtigen Schritte in der Abwicklung von Containertransporten zu unternehmen. Daher ist eine ordentliche Abtretungserklärung das A und O.
Abtretungserklärung für Containertransport – Ein Leitfaden für Laien
Wie formuliert man effektiv eine Abtretungserklärung für den Containertransport durch eine Spedition?