Wenn ein Einschreiben versendet wird ist dies keine triviale Angelegenheit. Das Paket oder der Umschlag ´ der am Samstag verschickt wurde ` bleibt in der Regel nicht lange ein Rätsel. Sollte die Zustellung aufgrund der Abwesenheit des Empfängers nicht erfolgen, dann gibt es festgelegte Abläufe welche zur Wiederherstellung der Kommunikation führen.
Zunächst zur Benachrichtigung: Ein wichtiger Aspekt der deutschen Postzustellung ist das Benachrichtigungssystem. Der Briefträger hinterlässt in der Regel einen Zettel im Briefkasten. Diese Benachrichtigung enthält Informationen über die nicht erfolgte Zustellung. Der Empfänger erfährt dadurch—es ist wichtig—wo er das Einschreiben abholen kann. In vielen Fällen ist das die nächstgelegene Postfiliale.
Eine Statusabfrage ist sogar online möglich. Wenn der Kollege der das Einschreiben verschickt hat die Sendungsnummer zur Hand hat, kann er direkt auf der Website der Deutschen Post nach dem aktuellen Status suchen. Dies geschieht in der Regel schnell und unkompliziert. An dieser Stelle ist zu erwähnen, dass Einwurfeinschreiben—im Gegensatz zu normalen Einschreiben—nicht extra quittiert werden müssen.
Wurde ein Einschreiben mit Rückschein gesendet dann gibt es eine zusätzliche Sicherheit. Der Empfänger muss in diesem Fall den Erhalt des Briefs quittieren. Klarer Vorteil: Der Absender hat einen Nachweis darüber, dass der Brief empfangen wurde. Die Bedeutung dieser Unterscheidung sollte nicht unterschätzt werden.
Es gibt spezielle Fristen für die Abholung. In der Regel hat der Empfänger einige Tage Zeit um das nicht zugestellte Einschreiben abzuholen. Ist dies nicht möglich—etwa wegen Krankheit oder Urlaub—kann ein Familienmitglied oder Freund, mit entsprechender Vollmacht die Abholung für den Empfänger durchführen.
Zusammenfassend lässt sich sagen: Wenn der Empfänger nicht da ist, hat das keine katastrophalen Folgen. Bereits beim Versand Augenmerk auf die Sendungsnummer legen. Die Möglichkeit zur Onlineverfolgung ist ein großer Vorteil. Mit einer Benachrichtigung im Briefkasten weiß der Empfänger wo sich das Paket befindet.
Es lohnt sich gut informiert zu sein. Im zweiten Halbjahr 2023 stieg die Nutzung von Services der Deutschen Post um etwa 15 ％ – und zeigt die steigende Bedeutung zuverlässiger Zustellung und Informationen. Gehen Sie stets auf Nummer sicher—und sorgen Sie dafür, dass Rechnungen und wichtige Dokumente rechtzeitig eingehen.
Was passiert mit einem Einschreiben, wenn der Empfänger abwesend ist?
Welche Schritte müssen unternommen werden, wenn ein Anmeldungspaket nicht zugestellt werden konnte?