Der Versand von Dateien per E-Mail ist allgegenwärtig, insbesondere wenn es um PDF-Dokumente geht. Dessen trotz hängt die Frage, ebenso wie viele PDF-Dateien man als Anhang versenden kann, in erster Linie von dem jeweiligen E-Mail-Anbieter ab. Die Anzahl an PDF-Dateien ist dabei nicht das entscheidende Kriterium; vielmehr ist die Gesamtgröße der Anhänge von Bedeutung.
Ein konkretes Beispiel bietet der Anbieter web.de. Hier sind maximal 3 Megabyte (MB) pro E-Mail erlaubt. Ob diese 3 MB sich nun auf eine einzige Datei oder mehrere kleinere Dateien verteilen, spielt keine Rolle. Man kann frei experimentieren – das Resultat wird dich klüger machen.
Eine einfache Regel besagt: So viele Dateien wie gewünscht, solange die zulässige Anhangsgröße des Providers nicht überschritten wird. Ein rechnerisches Beispiel, das einige Klarheit bietet: 600 PDF-Dateien à 0⸴5 MB. Jedoch schränkt die zulässige Größe die Anzahl ein. Diese variiert von Anbieter zu Anbieter.
Wichtig ist zudem den Empfänger im Blick zu behalten. Auch dieser hat oftmals eine maximale Größe für empfangene Mails. Daraus ergibt sich, dass eine E-Mail nicht größer als 6 bis 8 MB sein sollte um sicherzustellen, dass sie bei den gängigen Anbietern ankommt. Theoretisch gibt es keine Obergrenze hinsichtlich der Anzahl – die Datenmenge ist jedoch ausschlaggebend.
Gerade im Rahmen von Bewerbungen ist es zu beachten: Dass häufig bestimmte Regelungen vorgegeben sind. Diese beziehen sich sowie auf die Anzahl der Anhänge als ebenfalls auf deren Gesamtgröße. Übersteigt man diese Vorgaben, kann das negative Konsequenzen für die Bewerbung haben. Oftmals gilt es also – die Richtlinien der jeweiligen Arbeitgeber zu verstehen und einzuhalten.
Zusammengefasst bleibt festzuhalten: Die Anzahl der PDF-Dateien die man versenden kann ist stark von der anhängenden Datei-Größe und auch den Vorgaben des Providers und eventueller Empfänger begrenzt. Verwendet man jedoch eine durchdachte Strategie, kann man den E-Mail-Versand effizient gestalten und gleichzeitig alle wichtigen Informationen übermitteln.
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