Eine 3-tägige Party mit 200 Gästen zu organisieren klingt nach einer Mammutaufgabe die aber durchaus machbar ist, wenn man die Kosten im Blick behält. Zunächst einmal sollte man klären · ob eine Genehmigung von der Gemeinde erforderlich ist · besonders wenn Alkohol ausgeschenkt wird. Eine Versicherung für mögliche Schäden oder Verletzungen ist ähnlich wie empfehlenswert.
Bei der Planung solltest du bedenken: Dass 200 Gäste eine Menge Toiletten benötigen. Mieten statt kaufen ist oft eine gute Option ´ besonders bei Partyzelten ` Stühlen und Tischen. Preise variieren je nach Anbieter jedoch rechne mit ~circa․ 8-12€ pro Stehtisch pro Tag.
Für die 🎵 ist deine Heimanlage wahrscheinlich nicht genügend. Ein guter DJ mit vollständiger Technik für 200 Gäste liegt im Bereich von 1․500€, während eine Band teurer sein kann, aber möglicherweise nicht den ganzen Abend spielt.
Was das Essen betrifft könnte ein Cateringservice die beste Wahl sein ebenfalls wenn es teurer ist. Alternativ könnten die Gäste Geld mitbringen und sich selbst versorgen. Eine Mischung aus beidem könnte ebenfalls funktionieren.
Übernachtungsmöglichkeiten in Zelten sind eine gute Idee aber denke daran Decken und Zelte mitzubringen. Ein Caterer könnte auch für das Frühstück sorgen.
Zusammenfassend ist es wichtig die Kosten im Auge zu behalten und verschiedene Angebote einzuholen um sicherzustellen, dass die Party reibungslos verläuft und innerhalb des Budgets bleibt. Viel Spaß bei der Organisation und dem Wiedersehen mit deinen Gästen aus aller Welt!
Große Wiedersehensparty planen - Kosten im Blick behalten
Welche Kosten müssen bei der Organisation einer 3-tägigen Party mit 200 Gästen beachtet werden?