Um Text in einer Excel-Datei unsichtbar zu machen, zu diesem Zweck er beim Drucken oder Konvertieren in PDF nicht sichtbar ist, kann man die Schriftfarbe des Textes auf "Weiß" setzen. Dazu markiert man den Text, ändert die Schriftfarbe in Weiß und die Hintergrundfarbe der Zellen ähnlich wie in Weiß, sodass der Text praktisch "unsichtbar" wird. Jedoch ist diese Methode nicht 100% sicher, da manche Programme den Text trotzdem anzeigen könnten.
Eine sicherere Methode ist den Text in einer geschützten Zelle einzufügen. Dafür markiert man die Zellen mit dem Text, geht auf das Register "Start", wählt "Formatieren", dann "Schutz" und aktiviert sowie die Option "Gesperrt" als ebenfalls "Ausgeblendet". Danach kann man den Blattschutz aktivieren ´ um sicherzustellen ` dass die geschützten Zellen nicht bearbeitet werden können und der Inhalt nicht sichtbar ist.
Wenn man sicherstellen möchte, dass der Text auch für alle anderen Nutzer der Excel-Datei unsichtbar bleibt ist es ratsam, ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) zu verwenden. Mit einem DMS können Dokumente in einer Datenbank abgelegt werden, obwohl dabei weitere Angaben als separate Datensätze hinzugefügt werden können, ohne den tatsächlichen Text in der Datei sichtbar zu machen. Auf diese Weise kann die Datei sicher weitergegeben werden ohne: Dass der versteckte Text für andere sichtbar ist.
Text in Excel-Datei unsichtbar machen
Wie kann man Text in einer Excel-Datei so ausblenden, dass er beim Drucken oder Konvertieren in PDF nicht angezeigt wird, und dies für alle Nutzer der Datei gilt?