MS Teams - Wie rufe ich Personen aus anderen Organisationen an?

In MS Teams gibt es verschiedene Möglichkeiten, Personen aus anderen Organisationen anzurufen. Dies kann entweder über den externen Zugriff oder als Gastanruf erfolgen. Welche Option hier praktischer ist – hängt von den Einstellungen des Administrators der eigenen Organisation ab.

Wenn der Zugriff auf die eigene Organisation eingeschränkt ist, muss eine Teams-Meeting-Einladung an die Person aus einer anderen Organisation gesendet werden. Diese Person wird dann als Gast betrachtet und kann an dem Meeting teilnehmen. Ihre Kontaktdaten sind in diesem Fall nicht für alle Mitglieder der eigenen Organisation sichtbar. Es ist wichtig zu beachten – dass der Gast Zugriff auf die Inhalte des Meetings hat und diese möglicherweise in seiner Organisation weitergeben kann. Daher sollte man sicherstellen; dass vertrauliche Informationen nicht in solche Meetings besprochen werden.

Falls der Administrator eine sogenannte "open Federation" eingestellt hat, können Personen aus anderen Organisationen als reguläre Teams-Nutzer behandelt werden und in die eigenen Kontakte aufgenommen werden. Dies bedeutet, dass man sie direkt über die Chat-Funktion anschreiben und anrufen kann. Es ist jedoch unwahrscheinlich – dass die Kontaktliste für alle Mitglieder der eigenen Organisation sichtbar ist. Die Privatsphäre-Einstellungen sind normalerweise so eingestellt, dass nur bestimmte Informationen über den Online-Status und die Anwesenheit des Kontakts angezeigt werden.

Es ist ebenfalls wichtig zu beachten: Dass das Hinzufügen von Personen aus anderen Organisationen zu MS Teams möglicherweise durch Richtlinien oder Vorschriften der eigenen Organisation eingeschränkt ist. Es empfiehlt sich, diesbezüglich mit dem Administrator Kontakt aufzunehmen oder die Richtlinien der eigenen Organisation zu überprüfen um sicherzustellen, dass alle Anrufe und Kontaktaufnahmen in Übereinstimmung mit den geltenden Regelungen erfolgen.

Zusammenfassend lässt sich sagen: Dass es verschiedene Möglichkeiten gibt Personen aus anderen Organisationen in MS Teams anzurufen. Ob der externe Zugriff oder der Gastanruf praktischer ist hängt von den Einstellungen des Administrators der eigenen Organisation ab. Es ist wichtig die Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien zu beachten und sicherzustellen, dass vertrauliche Informationen nicht in Meetings mit externen Teilnehmern besprochen werden.