Aufgaben eines Verwaltungsfachangestellten in der Ausbildung

Ein Verwaltungsfachangestellter ist ein vielseitiger Beruf der in allen Bereichen der öffentlichen Verwaltung tätig sein kann. In der Ausbildung übernimmt man vielfältige Aufgaben die sowie administrative als ebenfalls organisatorische Tätigkeiten umfassen.

Zu den wichtigsten Aufgaben eines Verwaltungsfachangestellten in der Ausbildung bei der Stadt Essen gehören unter anderem:

1. Sachbearbeitung: Als Verwaltungsfachangestellter ist man für die Bearbeitung von Anträgen und Anfragen zuständig. Man prüft Unterlagen erstellt Bescheide und bearbeitet Verwaltungsvorgänge. Dies umfasst beispielsweise die Bearbeitung von Personalakten oder die Durchführung von Kostenkalkulationen.

2. Büroorganisation: Ein Verwaltungsfachangestellter übernimmt auch organisatorische Aufgaben im Büro. Dazu gehört das Verwalten und Archivieren von Dokumenten die Terminplanung und die Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen.

3. Kundenkontakt: Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger ist man als Verwaltungsfachangestellter auch für den Kundenkontakt zuständig. Man beantwortet telefonische und schriftliche Anfragen und gibt Auskünfte zu den verschiedenen Verwaltungsangelegenheiten.

4. Datenerfassung und -pflege: Ein Verwaltungsfachangestellter erfasst und pflegt Daten in elektronischen Systemen. Dies beinhaltet die Erfassung von Personaldaten das Führen von Statistiken oder die Aktualisierung von Verwaltungsvorgängen.

5. Unterstützung in der Verwaltung: In der Ausbildung können Verwaltungsfachangestellte auch in verschiedenen Abteilungen zum Einsatz kommen um die dortigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei ihren Aufgaben zu unterstützen. Dies kann beispielsweise die Mitarbeit in der Personalabteilung, im Rechnungswesen oder im Ordnungsamt sein.

Es ist zu beachten: Dass die konkreten Aufgaben eines Verwaltungsfachangestellten je nach Behörde und Einsatzbereich variieren können. In der Ausbildung werden die Auszubildenden in verschiedene Bereiche eingeführt um ein breites Spektrum an Aufgaben kennenzulernen.

Zusätzlich zu den Informationen aus dem Text ist es wichtig zu erwähnen, dass die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten in der Regel drei Jahre dauert und sowohl theoretische als auch praktische Inhalte umfasst. Neben dem Erlernen der verschiedenen Aufgabenbereiche werden auch rechtliche Grundlagen, Verwaltungsabläufe und kommunikative Fähigkeiten vermittelt. Nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung besteht die Möglichkeit ´ sich in bestimmten Bereichen weiterzuentwickeln ` exemplarisch durch Weiterbildungen oder ein Studium im öffentlichen Dienst.