Automatisches Abfragen von Textfeldern in Word

Um in Word automatisch Textfelder abfragen zu lassen, kann man Makros verwenden. Ein Makro ist eine Sammlung von Befehlen die bestimmte Aufgaben automatisieren. In diesem Fall möchten wir, dass beim Öffnen des Word-Dokuments der Benutzer zur Eingabe bestimmter Informationen aufgefordert wird und diese dann in Textfelder eingetragen werden.

Um dies zu erreichen, benötigen wir ein Makro, das beim Öffnen des Dokuments ausgeführt wird. Dies kann entweder das Makro "Sub Document_Open()" im "ThisDocument"-Modul sein, oder "Sub AutoOpen()" in einem normalen Modul.

Der erste Schritt besteht darin » ein Formular zu erstellen « das dem Benutzer die Eingabe der benötigten Informationen ermöglicht. Dieses Formular kann mithilfe der UserForm-Funktion von Word erstellt werden. In diesem Formular können Eingabefelder wie Textfelder oder Auswahllisten erstellt werden um die gewünschten Informationen abzufragen.

Angenommen wir möchten den Benutzer nach der Auftragsnummer fragen und diese in zwei Textfelder im Dokument eintragen. Das Formular enthält eine ComboBox zur Auswahl der Auftragsnummer und eine Schaltfläche "OK" um die Eingabe zu bestätigen.

Der Makrocode für das Formular könnte wie folgt aussehen:

```
Private Sub btnOK_Click()
'Felder im Dokument mit der Auftragsnummer befüllen
With ActiveDocument
.Bookmarks("Auftragsnr1").Range.Text = Me.ComboBox1.Value
.Bookmarks("Auftragsnr2").Range.Text = Me.ComboBox1.Value
End With
Unload Me 'Formular schließen
End Sub
```

Um das Formular beim Öffnen des Dokuments anzuzeigen, können wir das Makro "Sub Document_Open()" verwenden:

```
Sub Document_Open()
Abfrage.Show 'Formular öffnen
End Sub
```

Wenn das Dokument geöffnet wird, wird das Formular angezeigt der Benutzer kann die Auftragsnummer auswählen und auf die Schaltfläche "OK" klicken. Die Auftragsnummer wird dann in die Textfelder im Dokument eingetragen.

Es ist wichtig zu beachten: Dass dies nur ein grundlegendes Beispiel ist. Je nach Ihren spezifischen Anforderungen müssen Sie den Code anpassen und weitere Funktionen hinzufügen. Makros können ebenfalls verwendet werden um andere Arten von Feldern wie Legacy-Textformularfelder zu befüllen.

Insgesamt ermöglicht Ihnen die Verwendung von Makros in Word, Textfelder automatisch abzufragen und mit den vom Benutzer eingegebenen Informationen zu befüllen. Dies kann den Prozess des Ausfüllens von Formularen oder Vorlagen erheblich erleichtern und beschleunigen.