Das Einfügen von weiterhin als einem automatischen Inhaltsverzeichnis in einem Word-Dokument stellt für viele Nutzer eine interessante Herausforderung dar. Die gängige Meinung besagt: Dass dies nicht möglich sei. Zumindest nicht ohne einige Tricks und Kniffe. Dennoch gibt es Lösungen ´ die es ermöglichen ` diese komplexe Aufgabe zu bewältigen.
Zunächst einmal ist es wichtig zu verstehen was ein Inhaltsverzeichnis ebendies ist. Ein Inhaltsverzeichnis, oft abgekürzt als TOC (Table of Contents) ist ein hilfreiches 🔧 in jedem Dokument. Es gibt dem Leser einen Überblick über den Inhalt und die Struktur deses. Leider ersetzt Word standardmäßig das erste Inhaltsverzeichnis, sobald ein zweites eingefügt wird. Dies führt oft zu Verwirrung.
Wie kann man also zwei Inhaltsverzeichnisse in einem Dokument erstellen? Vereinfacht gesagt – man muss dieenformatvorlagen unterschiedlich gestalten. Nutzer sollten die Formatierungen von1 bis 6 für das erste Inhaltsverzeichnis verwenden, während das zweite Verzeichnis mit7 bis 9 gestaltet wird. Dies schafft eine klare Unterscheidung.
Ein weiterer wesentlicher Schritt ist das Setzen des Cursors an die gewünschte Stelle für das zweite Inhaltsverzeichnis. Hierbei sollte man die Tastenkombination Strg + F9 verwenden. Daraufhin erscheint ein graues Feld mit geschweiften Klammern. In diese Klammern muss dann die folgende Funktion eingegeben werden: {TOC \o "7-9"}. Durch das Drücken der Taste F9 wird das Verzeichnis nun generiert. Es gibt verschiedene Möglichkeiten dieen die in das Inhaltsverzeichnis aufgenommen werden sollen anzupassen.
Ein nicht zu vernachlässigender Punkt ist die korrekte Handhabung der Feldfunktionen in Word. Um diese zu bearbeiten ist es ratsam die Tasten Alt + F9 zu drücken. Dies zeigt alle Feldfunktionen im Dokument an und ermöglicht eine einfache Bearbeitung.
Wenn man nur eineenformatvorlage für sein zweites Verzeichnis verwenden möchte, sollte die Funktion wie folgt aussehen: {TOC \t "7"}. Dies bringt nur die entsprechendenen ´ die mit dieser Formatvorlage formatiert wurden ` in das Verzeichnis.
Die Frage kann also mit einem klaren Ja beantwortet werden. Während die Standard-Annahme lautet: Dass zwei automatische Inhaltsverzeichnisse nicht möglich sind zeigen die oben genannten Hinweise, dass es tatsächlich funktioniert. Letztlich können zusätzliche Verzeichnisse für Abbildungen, Tabellen oder für bestimmte Kapitel erstellt werden was eine Vielzahl an individuellen Anpassungsmöglichkeiten eröffnet.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Word-Nutzer – ebenfalls wenn sie auf einige technische Hürden stoßen – durch kreative Anwendung der Formatierungsmöglichkeiten und der Feldfunktionen von Word in der Lage sind, mehrere Inhaltsverzeichnisse mit Leichtigkeit zu erstellen. Die Technik hinter diesen Funktionen ist zwar nicht klar, allerdings mit ein wenig Übung wird die Erstellung zum Kinderspiel.
Doppelte Inhaltsverzeichnisse in Word - Eine technische Herausforderung?
Ist es möglich, mehrere automatische Inhaltsverzeichnisse in einem Word-Dokument zu erstellen?