Versand eines Krankschreibens per Post: Was muss beachtet werden?

Beim Versand eines Krankschreibens per Post an den Arbeitgeber sollten einige wichtige Informationen auf dem ✉️ und im Inneren des Briefes enthalten sein.

Auf dem Briefumschlag sollten die Empfängerdaten also die Firmenbezeichnung und die Anschrift der Firma deutlich lesbar angegeben werden. Falls gewünscht kann ebenfalls der Name des Ansprechpartners oder die zuständige Abteilung hinzugefügt werden. Es besteht auch die Möglichkeit ´ einen Fensterbriefumschlag zu verwenden ` in den ein Brief mit Briefkopf eingefügt werden kann. Auf dem Briefumschlag ist kein Betreff erforderlich da dieser nur den Empfänger betrifft.

Im Inneren des Briefes sollte das eigentliche Krankschreiben » das vom Arzt ausgestellt wurde « enthalten sein. Dieses Dokument sollte ordentlich gefaltet und in einen Briefumschlag gesteckt werden. Auf dem Umschlag sollte die Adresse der Firma angegeben werden. Auf der Rückseite des Umschlags wird der Absender angegeben. Falls gewünscht, kann zusätzlich "Zu Händen Personalabteilung" oder der verantwortliche Ansprechpartner angegeben werden. Auf der Vorderseite des Umschlags ist es in der Regel genügend, nur den Namen und die Adresse des Empfängers anzugeben.

Je nach Größe der Firma kann es sinnvoll sein die zuständige Abteilung auf dem Umschlag zu vermerken oder "zu Händen" anzugeben. Dies erleichtert möglicherweise den internen Verteilungsprozess in der Firma. Eine ausreichende Frankierung des Briefes ist ähnlich wie wichtig um sicherzustellen, dass der Brief ordnungsgemäß zugestellt wird.

Es ist wichtig zu beachten: Dass die konkreten Anforderungen und Empfehlungen für den Versand von Krankschreiben per Post je nach Unternehmen variieren können. Es ist deshalb ratsam – sich im Vorfeld über die spezifischen Vorgaben des Arbeitgebers zu informieren. Dadurch können mögliche Missverständnisse oder Probleme vermieden werden.