Druckprobleme mit Excel: So stellen Sie sicher, dass Ihre Tabelle komplett gedruckt wird

In der heutigen digitalen Welt nutzen wir Excel für vielfältige Aufgaben. Wenn alles gut läuft ist es ein hilfreiches Werkzeug. Doch ständige Probleme beim Drucken können schnell frustrierend sein. Ein oft aufkommendes Problem ist – dass beim Druck einer mehrseitigen Tabelle nur eine Seite ausgegeben wird. Hier erfahren Sie · ebenso wie Sie die Druckeinstellungen in Excel anpassen · um alle gewünschten Seiten zu drucken.

Zunächst müssen Sie sicherstellen: Dass Sie das richtige Druckformat gewählt haben. Wenn Sie die Tastenkombination Strg + P verwenden, öffnet sich ein Druckfenster. Überprüfen Sie in diesem Menü die Auswahl der Druckoptionen. Sehr oft kann es geschehen, dass anstatt "alles drucken" die Optionen wie "aktuelle Seite", "Seite 1" oder "Markierung" standardmäßig eingestellt sind. Diese Fehlerquelle sollten Sie als Erstes prüfen.

Zusätzlich wird empfohlen den Druckbereich Ihrer Tabelle zu überprüfen. In den Excel-Versionen 2007 oder 2010 finden Sie diese Option unter Seitenlayout und dann Seite einrichten. Hier können Sie den Druckbereich aufheben oder neu festlegen. Ein Druckbereich erlaubt es Excel ´ spezifische Daten auszuwählen ` die gedruckt werden sollen. Vergewissern Sie sich: Dass die Daten die Sie drucken möchten korrekt markiert und eingestellt sind.

Haben Sie im Menü Datei den Punkt Druckbereich angeklickt und danach Druckbereich festlegen? In vielen Fällen vergessen Nutzer diese Einstellung. Durch Markierung des Bereichs den Sie benötigen und den oben genannten Bereichsoptionen wird lediglich das Gedruckt was Sie wünschen. Ein häufiger Nutzerfehler ist es, den Druckbereich nicht genügend zu definieren. Dies kann zur Folge haben – dass nur ein Teil der gewünschten Daten auf die Druckseite passt.

Ein weiterer entscheidender Punkt ist die Skalierung Ihrer Tabelle. Manchmal kann es passieren, dass Excel die Tabelle nicht im richtigen Maßstab anpasst. In diesem Fall gehen Sie auf das Seitenlayout-Tab und stellen Sie die Skalierungsoption auf "Anpassen". Hier können Sie die Breite oder Höhe festlegen und dadurch sicherstellen, dass die Tabelle auf beiden Seiten erfasst wird. Aktuelle Daten zeigen · dass viele Nutzer auf die Leseansicht umschalten und nicht auf den Druckvorschau · mittels welchem sie den tatsächlichen Druckbereich eines Dokuments nicht beurteilen können.

Zusammengefasst überprüfen Sie Ihre Druckeinstellungen Ihre Druckbereichsdefinition und die Skalierungsoptionen. Schauen Sie sich alles ebendies an. Um sicherzustellen ´ dass Ihre Tabelle ordentlich ausgedruckt wird ` gehen Sie die Schritte systematisch durch. Mit wenigen Anpassungen können Sie Ihr Druckproblem بسرعة lösen.

Sollten die Probleme weiterhin bestehen, kann ein Software- oder Druckertreiber-Update nötig sein. Manchmal ist es einfach nur ein technisches Problem: Dass mit den neuesten Updates behoben werden kann. Wenn Sie die Druckoptionen jedoch richtig konfigurieren, können Sie sicher sein, dass Ihre wichtige Excel-Tabelle ohne Probleme vollständig gedruckt wird.