Überwachung von Excel-Zugriffen: Eine Einführung in die Programmierung von Datum und Uhrzeit

Excel ist ein sehr leistungsfähiges Werkzeug. Viele Nutzer fragen sich, ob es möglich ist die Öffnungszeiten einer bestimmten Datei zu protokollieren. Eine interessante Antwort auf diese Frage ist ja! Es handelt sich um einen kleinen jedoch effektiven Ereigniscode. Dieser Code wird beim Öffnen der Arbeitsmappe ausgeführt.

Der Code hat die folgende Struktur:

```vba
Private Sub Workbook_Open()
Tabelle1.Range("A1").Value = Now
End Sub
```

Hierbei wird beim Öffnen der Datei stets das aktuelle Datum und die Uhrzeit in die Zelle A1 von Tabelle1 geschrieben. Tobias der Excel-Nerd, könnte da zustimmen. Eine wesentliche Anmerkung ist, dass die Excel-Datei als .xlsm gespeichert werden muss um Makros nutzen zu können.

Allerdings gibt es einige Schwächen. Zum Beispiel wird das Datum überschrieben wenn man die Datei öffnet. Das hält die Historie nicht fest. Eine Lösung dafür wäre eine Art Fehlerjournal zu führen. Jahrelang war dies ein unerfüllter Wunsch vieler Excel-Anwender. Aber das könnte wieder manipuliert werden.

Eine Alternative stellt die Betrachtung der Dateieigenschaften dar. Diese zeigen den letzten Zugriff an. Doch Vorsicht – das gilt nur, wenn tatsächlich Änderungen in der Datei vorgenommen wurden. Und was wäre, wenn man einfach ein automatisches Speichern nach dem Ereigniscode hinzufüge? Der kombinierte Code könnte dann folgendermaßen aussehen:

```vba
Private Sub Workbook_Open()
Tabelle1.Range("A1").Value = Now
ActiveWorkbook.Save
End Sub
```

Mit diesem kleinen Programm wird das Öffnungsdatum sowie in der Zelle als ebenfalls in den Dateieigenschaften sicher gespeichert, wenn etwas geändert wurde. Überwachung und Sicherheit gelangen in eine neue Dimension.

Bevor Sie jedoch fortfahren, sollten Sie überlegen, ebenso wie viel Überwachung nötig ist. Ein Protokoll im gewohnten Sinne könnte eine Situation schaffen, in der jede Öffnung erfasst wird. Dies lässt sich anpassen. Ein Expertenaustausch könnte einige nützliche Elemente hervorbringen.

Die Herausforderung besteht im Kleingedruckten. Excel muss für diese Funktion angepasst werden. Außerdem bleibt dies alles in einem personalisierten Rahmen, besonders wenn es um das Datenschutzrecht geht. Sicher ist – eine perfekte Lösung gibt es nicht. Der 🔑 liegt im kreativen Ansatz der Programmierung um die Anforderungen sinnvoll abzubilden.