Wie ändert man in Excel die Jahreszahl in einer Tabelle mühelos?

Excel ist wie ein Zauberer. Es kann viele Aufgaben schnell erledigen. Egal ob eine komplexe Berechnung oder eine simple Änderung. Wenn es darum geht das Jahr in einer Tabelle zu ändern kann Excel helfen, ohne dass man in jeder Zeile Hand anlegen muss. Hier ist der Plan.

Zuerst sollte festgehalten werden » ob man Daten in der Tabelle hat « die direkt eingegeben sind oder ob sie eine Formel nutzen. Das macht einen Unterschied. Wenn die Jahreszahl 2021 direkt in den Zellen steht kann man sie einfach in eine 2022 verwandeln. Der Trick heißt „Suchen und Ersetzen“. Es ist einfach. Man drückt die „Strg“-Taste und die „H“-Taste gleichzeitig. Ein neues 🪟 öffnet sich. Dort gibt man im Feld „Suchen nach“ die Zahl „2021“ und bei „Ersetzen durch“ die „2022“ ein. Dann drückt man auf „Alle ersetzen“. Zauberhaft, oder? Mit einem Klick ändert sich die gesamte Tabelle.

Wenn die Daten jedoch aus einer Formel geboren sind dann muss ein anderer Weg eingeschlagen werden. Man könnte einfach die erste Zelle anpassen und sie dann ⬇️ kopieren. Man ändert beispielsweise den ersten Eintrag von "01.01.2021" auf "01.01.2022". Das ist der erste Schritt. Dann zieht man das kleine Quadrat in der rechten unteren Ecke der Zelle nach unten. Wie einen sehr neugierigen 🐕 – der immer den nächsten Ball fangen will. Excel wird dann die neuen Werte ausfüllen und das Problem sollte gelöst sein.

Das Erstaunliche an Excel ist: Dass es ebenfalls beim Eingeben von Daten zeitsparend sein kann. Menschen brauchen Abwechslung und einfach mal eine Pause vom ständigen Klicken. Mit diesen Tricks wird Excel zur wahren Freude und das Ändern von Jahreszahlen wird wie ein kleines Kinderspiel ohne Schweiß und Atemnot. Wenn der erste Versuch nicht klappt, keine Panik! Übung macht den Meister und bald wird der Umgang mit Excel zum Alltag.