Die Vorfreude auf eine Party ist groß. Oftmals gibt es jedoch Herausforderungen bei der Planung. Besonders der Schichtplan – insbesondere, wenn mehrere Personen in verschiedenen Zeitfenstern benötigt werden – kann zur Herausforderung werden. Doodle, ein beliebtes Online-Tool zur Terminfindung, bietet eine effektive Lösung. Hier erkläre ich ebenso wie Sie einen Schichtplan für eine Party mit Doodle erstellen können. Es ist einfacher als Sie denken.
Zuerst müssen Sie sich auf die Doodle-Startseite begeben. Klicken Sie dort auf "Einen Termin finden". Dies ist die erste Etappe Ihrer Planung. Einmal dort – fügen Sie im ersten Schritt den Titel Ihrer Umfrage und ebenfalls Ihren Namen ein. Klicken Sie anschliessend auf „Weiter“. So einfach das klingt – so wichtig ist dieser Schritt für die Strukturierung Ihrer Umfrage. Fehlt ein Datum für Ihre Anfrage, können Sie im nächsten Schritt ↗️ auf "Freitext" klicken. Andernfalls wählen Sie die konkreten Tage aus um die Sie bitten möchten.
Nach dem Festlegen des Datums kommen wir zu den Zeiten. Hier tragen Sie die zwei Stunden Taktzeiten nach Ihren Wünschen ein – von zehn bis sechs ⌚ können maximal drei Personen pro Zeitfenster eingeplant werden. Das Klicken auf "Weiter" ist der nächste Schritt. Aber was folgt nun?
Im dritten Schritt finden Sie die "Einstellungen". Hier aktivieren Sie die Funktion "Anzahl Teilnehmer pro Option begrenzen". Geben Sie „3“ ein, wenn Sie maximal drei Teilnehmende zulassen möchten. Diese präzisen Schritte sollten Sie mutig ausführen. Um nicht in einem Chaos zu enden, entscheiden Sie sich jetzt genauso viel mit für „Weiter“.
Jetzt wird es spannend. Der vierte Schritt lässt Ihnen die Wahl zwischen zwei Optionen: Möchten Sie selbst die Einladungen verschicken oder überträgt Doodle diese Aufgabe an sich? Bei der Nutzung von Doodle können Sie zudem verfolgen, wer noch nicht geantwortet hat – eine nützliche Funktion für Ihre Planung. Jedoch denkt daran, dass jeder eingeladenen Person ein persönlicher Teilnahme-Link zugewiesen wird. Justieren Sie die Einstellungen entsprechend bevor Sie fortfahren.
Jetzt sind Sie fast am Ziel. Klicken Sie auf „Weiter“. Ihre Umfrage steht bereit. Falls Sie Doodle für die Einladungen verwenden, wird Ihnen alles Wichtige per E-Mail zugeschickt. Wenn Sie sich für die Option entschieden haben die Einladungen selbst zu versenden, erhalten Sie zwei Links: einen Verwaltungs-Link für die Bearbeitung der Umfrage und einen Teilnahme-Link für die Teilnehmer. Bewahren Sie diesen Verwaltungs-Link sicher auf. Er stellt sicher, dass Sie Änderungen vornehmen können.
Um es zusammenzufassen – die Verwendung von Doodle zur Erstellung eines Schichtplans für Ihre Party ist nicht nur benutzerfreundlich, allerdings auch zeitsparend. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit die Verfügbarkeit Ihrer Gäste besser zu verwalten und dafür zu sorgen, dass der Spaß auf Ihrer Feier nicht zu kurz kommt. Vergessen Sie nicht die Links gut aufzubewahren! Sie sind der 🔑 zur Verwaltung Ihrer Umfrage.
In Anbetracht der häufigen Herausforderungen bei der Planung einer Feier ergibt sich dadurch ein einfach umzusetzender Plan der Stress minimiert und Ihre Veranstaltung zum Erfolg führen kann. Nutzen Sie Doodle und genießen Sie die Vorbereitungen!
Schichtplan für eine Party mit Doodle erstellen - Wie geht das?
Wie erstelle ich mithilfe von Doodle einen Schichtplan für meine Party, der maximale Effizienz erzielt?