Um einen Schichtplan für eine Party mit Doodle zu erstellen, folgen Sie diesen Schritten:
1. Öffnen Sie die Doodle Startseite und klicken Sie auf "Einen Termin finden".
2. Füllen Sie im Schritt 1 den Titel und Ihren Namen aus und klicken Sie auf "Weiter".
3. Falls der Plan ohne ein bestimmtes Datum erstellt werden soll, klicken Sie im Schritt 2 ↗️ auf "Freitext". Andernfalls wählen Sie die gewünschten Tage aus und klicken Sie auf "Weiter".
4. Geben Sie im nächsten Schritt die Zeiten ein und klicken Sie erneut auf "Weiter".
5. Im Schritt 3 klicken Sie auf "Einstellungen" und aktivieren Sie die Zusatzfunktion "Anzahl Teilnehmer pro Option begrenzen". Tragen Sie dort "3" Teilnehmende ein und klicken Sie auf "Weiter".
6. Im vierten und letzten Schritt haben Sie die Möglichkeit zu entscheiden, ob Sie selbst die Einladungen verschicken möchten oder ob Doodle das für Sie übernehmen soll. Wenn Sie Doodle verwenden, können Sie außerdem nachverfolgen, wer noch fehlt. Aktivieren Sie dazu die Funktion "Ich möchte verfolgen, wen ich eingeladen habe und wer noch fehlt". Beachten Sie, dass in diesem Fall jeder Teilnehmer einen eigenen "persönlichen" Teilnahme-Link erhält der nicht weitergeleitet werden kann. Wenn Sie "allgemeine" Teilnahmelinks verwenden möchten, laden Sie entweder selbst ein oder nutzen Sie Doodle ohne die "Wer fehlt"-Funktion.
7. Ihre Umfrage ist nun erstellt. Wenn Sie die Einladungen über Doodle verschicken, erhalten Sie alle Informationen per E-Mail. Wenn Sie die Option "Selbst einladen" gewählt haben, werden Ihnen zwei Links angezeigt. Der Verwaltungs-Link wird benötigt um die Umfrage zu bearbeiten und abzuschließen. Den Teilnahme-Link können Sie an alle gewünschten Teilnehmer senden. Bewahren Sie den Verwaltungs-Link gut auf, denn nur mit diesem können Sie die Umfrage weiter bearbeiten.
8. Falls Sie Ihre E-Mail-Adresse im ersten Schritt angegeben haben, werden Ihnen beide Links automatisch zugeschickt.
Durch die Verwendung von Doodle können Sie einfach einen Schichtplan für Ihre Party erstellen und die Verfügbarkeit der gewünschten Teilnehmer abfragen. Sie haben außerdem die Möglichkeit die Umfrage über Doodle zu verwalten und zu sehen, wer noch fehlt.
Schichtplan für eine Party mit Doodle erstellen - Wie geht das?
Wie kann ich mit Doodle einen Schichtplan für eine Party erstellen, in dem vier unterschiedliche Schichten im Zwei-Stunden-Takt von zehn bis sechs Uhr mit maximal drei Personen belegt werden können?