Die Erstellung von Seitenzahlen in Microsoft Word kann mit gewissen Herausforderungen verbunden sein. Besonders relevant ist dies ´ wenn zusätzliche Seiten eingefügt werden müssen ` die nicht direkt in Word erstellt werden können. Es stellt sich also die Frage – ebenso wie man diese Lücken effektiv überbrücken kann. Glücklicherweise gibt es ein paar erprobte Techniken die sich als besonders nützlich erweisen.
Eine häufig genutzte Methode ist die Verwendung von Abschnittswechseln. Zuerst musst du das Register "Layout" öffnen. Dort klickst du dann auf "Umbrüche". Die Auswahl von "Nächste Seite" wird hier benötigt. Dies bewirkt – dass derder nächsten Seite in einen neuen Abschnitt übergeht. Wer das noch nie gemacht hat; könnte mit den ersten Schritten Schwierigkeiten haben. Deshalb ist es gut – dies ebendies zu verfolgen.
Nachdem der Abschnittswechsel gesetzt ist, öffnest du die Fußzeile der Seite, auf der die Seitenzahlen angezeigt werden sollen. Im Register "Entwurf" oder "Kopf- und Fußzeile" findest du die Option "Seitenzahl". Klicke darauf und wähle "Seitenzahlen formatieren". In diesem Dialogfeld gibt es die Option "Beginnen bei" wo du die spezifische Seitenzahl eingibst – in deinem Fall die 5. Ein Klick auf "OK" bestätigt dann deine Eingabe.
Durch diese Methode überspringt MS Word die Seitenzahlen von 2 direkt auf 5. Das bedeutet – du brauchst keine zusätzlichen Leerseiten. Dies mag stundenlanges Suchen nach der perfekten Lösung ersparen. Auch hier gilt: Die genauen Schritte können je nach Version von Microsoft Word variieren. Diese Anleitung basiert auf Versionen ab 2010.
Eine zweite Möglichkeit besteht darin, einfach zwei leere Seiten in Word zu erstellen. Diese Seiten werden dann nach dem Ausdruck gegen die richtigen Seiten ersetzt. Diese Methode erfordert allerdings einen gewissen manuelle Aufwand. Hierbei lohnt es sich – vorher genau zu planen.
Die Effektivität beider Methoden zeigt sich besonders beim Überprüfen, bevor du das Dokument endgültig druckst. Es ist wichtig zu prüfen ´ ob die Seitenzahlen so angezeigt werden ` wie du es dir wünschst. Möchte man eine effiziente Lösung erarbeiten » so hilft es « beide Methoden auszuprobieren.
Zusammengefasst gibt es also verschiedene Ansätze um in MS Word Seitenzahlen mit einer "Lücke" zu erstellen. Die Auswahl der besten Methode richtet sich dabei nach den spezifischen Bedürfnissen des Benutzers. Letztlich sollte das Ziel immer sein die Arbeit effizient und fehlerfrei zu erledigen. Vertraut man auf die bereitgestellten Tipps so sollte das Erstellen der gewünschten Seitenzahlen kein Problem darstellen.