Alte E-Mails in Windows 10 wiederfinden

Um eine wichtige E-Mail die vor 3-5 Monaten auf deine t-online.de Adresse eingegangen ist und nicht gespeichert wurde in Windows 10 Mail wiederzufinden gibt es mehrere Schritte die du durchführen kannst. Das Mail Programm von Microsoft, das auf jedem Windows 10 Notebook vorinstalliert ist, hat standardmäßig die Einstellung, dass nur E-Mails innerhalb der letzten 3 Monate synchronisiert werden. Wenn die gesuchte E-Mail älter als 3 Monate ist, wird sie standardmäßig in Windows 10 Mail nicht angezeigt.

Um diese Einstellung zu ändern und ebenfalls ältere E-Mails anzeigen zu können, kannst du wie folgt vorgehen: Klicke unten auf das Einstellungs-Rädchen in deinem Mail Programm und wähle "Konten verwalten". Wähle dann dein Konto aus für das du die Synchronisierungseinstellungen ändern möchtest. Unter "Synchronisierungseinstellungen" findest du die Option "E-Mail herunterladen von". Dort kannst du den Zeitraum auswählen, zum Beispiel "Jeder Zeitraum" um alle E-Mails anzeigen zu lassen unabhängig davon ebenso wie alt sie sind.

Wenn die gesuchte E-Mail nicht gelöscht wurde und noch auf dem Server vorhanden ist, kannst du sie mit der Suchfunktion finden. Gib beispielsweise den Namen des Absenders in das Suchfeld ein um die E-Mail zu lokalisieren.

Es ist auch wichtig zu überprüfen ob in den Einstellungen deines Kontos festgelegt ist ob die Mails vom Server gelöscht werden sollen, wenn sie im Mail Programm gelöscht werden. Wenn dort ein Häkchen gesetzt ist, dass die Mails auch vom Server gelöscht werden, wenn sie im Programm gelöscht werden, könnte dies das Auffinden der gesuchten E-Mail erschweren.

Zusätzlich kannst du auch prüfen, ob die E-Mail in einem anderen Ordner als dem Eingangsordner abgelegt wurde beispielsweise in einem Unterordner den du vielleicht angelegt hast. Schaue auch in den Papierkorb, ob die E-Mail versehentlich gelöscht wurde und sich dort befindet.

Insgesamt gibt es also mehrere Möglichkeiten um die gesuchte E-Mail in Windows 10 Mail wiederzufinden, sei es durch Anpassung der Synchronisierungseinstellungen, Nutzung der Suchfunktion, Überprüfung der Kontoeinstellungen oder das Durchsuchen von Unterordnern und dem Papierkorb.