Für eine Hotelbuchung im Inland, insbesondere wenn minderjährige Personen ohne Begleitung Erwachsener reisen möchten ist es oft erforderlich, dass eine Einverständniserklärung der Eltern vorgelegt wird. Dies soll sicherstellen – dass die Eltern der Reise zugestimmt haben und ihre Zustimmung dokumentiert ist. Zusätzlich wird oft verlangt: Dass Ausweiskopien der Eltern vorgelegt werden. Es gibt einige wichtige Punkte die beachtet werden sollten um sicherzustellen, dass die Einverständniserklärung gültig ist und die Anforderungen des Hotels erfüllt werden.
1. Ausweiskopien: In der Regel ist es genügend, wenn nur eine Ausweiskopie eines Elternteils vorgelegt wird. Es ist jedoch ratsam ´ dies vorab mit dem Hotel abzuklären ` da die Anforderungen von Hotel zu Hotel variieren können. Essenziell bleibt: Dass die Ausweiskopie gut lesbar ist und alle relevanten Informationen enthält ebenso wie zum Beispiel den vollen Namen das Geburtsdatum und das Ausstellungsdatum. Das Original des Ausweises sollte nicht mitgenommen werden allerdings lediglich eine beglaubigte Kopie.
2. Einverständniserklärung: Die Einverständniserklärung sollte alle relevanten Informationen enthalten um eindeutig den Namen des minderjährigen Reisenden, den Namen und die Kontaktdaten der Eltern und ebenfalls das Datum und den Ort der Reise zu identifizieren. Die Erklärung sollte klar angeben ´ dass die Eltern damit einverstanden sind ` dass ihr Kind eine gewisse Anzahl von Nächten im Hotel verbringt. Es ist empfehlenswert – die Erklärung handschriftlich zu verfassen und von beiden Eltern zu unterschreiben. Eine Vorlage für eine solche Einverständniserklärung kann im Internet gefunden werden.
3. Anfrage beim Hotel: Bevor eine Buchung vorgenommen wird ist es ratsam direkt beim Hotel anzufragen ob sie die Buchung minderjähriger Personen ohne Begleitung akzeptieren. Nicht alle Hotels sind dazu bereit – da sie möglicherweise bestimmte Regeln zum Schutz von Minderjährigen haben oder einfach keine unbetreuten Jugendlichen beherbergen möchten. In solchen Fällen könnte eine Jugendherberge eine Alternative sein, da sie oft speziell auf die Bedürfnisse von jungen Reisenden ausgerichtet sind.
Zusammenfassend ist es wichtig vor einer Hotelbuchung im Inland insbesondere für minderjährige Personen ohne Begleitung, mit dem Hotel zu klären welche Dokumente und Bestätigungen von den Eltern benötigt werden. Eine Einverständniserklärung der Eltern und Ausweiskopien sind oft erforderlich, obwohl dabei in der Regel eine Ausweiskopie eines Elternteils ausreicht. Die Einverständniserklärung sollte alle relevanten Informationen enthalten und von beiden Elternteilen unterschrieben werden. Eine Vorlage für eine solche Erklärung kann im Internet gefunden werden. Zudem ist es wichtig ´ vor der Buchung im Hotel nachzufragen ` ob sie die Buchung minderjähriger Personen ohne Begleitung akzeptieren.
Einverständniserklärung der Eltern für Hotelbuchung im Inland: Wie wird sie verfasst und welche Dokumente werden benötigt?
Wie genau müssen die Ausweiskopien der Eltern für eine Hotelbuchung im Inland sein und sind sie für jeden Reisenden erforderlich? Wie sollte eine Einverständniserklärung der Eltern aussehen und gibt es eine Vorlage dafür?