Auslesen einer Zahl in Klammern aus einer Zelle in Excel

Das Auslesen von Zahlen aus Zellen in Microsoft Excel ist eine alltägliche Aufgabe. Besonders dann – wenn sich die Zahl in Klammern befindet und vonumgeben ist. Diese Art der Datenkontrolle kann als Herausforderung erscheinen. Doch mit ein paar einfachen Formeln ist die Extraktion problemlos möglich. Welche Methoden sind dafür am besten geeignet?

Zunächst ist die einfachste Lösung die Funktion TEIL. Dabei geben wir die Zelle an – in der sich die Zahl befindet. Wir müssen zudem den Startpunkt und die Länge des auszulesendenes bestimmen. So könnte die grundlegende Formel so aussehen:

=TEIL(Zelle; Startpunkt; Länge)

Im konkreten Fall nehmen wir an die Zelle A1 enthält den gewünschten. Um die Zahl herauszulesen, setzen wir die folgende Formel in die Zelle B1 ein:

=TEIL($A1;FINDEN("(";$A1)+1;FINDEN(")";$A1)-FINDEN("(";$A1)-1)

Hierbei ermittelt FINDEN("(";$A1) die Position der öffnenden Klammer. Um die genaue Position der Zahl zu erhalten wird um 1 erhöht. Somit haben wir den Startpunkt der Zahl gefunden. Und was kommt dann? Weiterhin wird die schließende Klammer gefunden. Die Subtraktion von diesen Positionen zeigt uns die Länge des zu extrahierenden Teils an.

Der Teil FINDEN("(";$A1)+1 fungiert also als Wegweiser der uns direkt zu der Stelle führt, an der die Zahl anfängt. Wir haben jetzt die Struktur. FINDEN(")";$A1) zeigt anschließend wo die Zahl endet. Daraus ergibt sich die Länge. So erhält man schließlich in B1 die gewünschte Zahl.

Ein praktisches Beispiel: Wenn in A1 „1 Raporte“ steht, dann zeigt die Zelle B1 nach der Anwendung der Formel eindeutig die Zahl „1“.

Doch Achtung! Die Formel funktioniert nur – wenn derin der Zelle eine bestimmte Struktur aufweist. Eine eindeutige Konstellation ist nötig - wie das Vorhandensein von Klammern. Verändert sich dieser Aufbau so muss die Formel identisch angepasst werden. Gelegentlich müssen zusätzliche Funktionen wie LINKS oder RECHTS zum Einsatz kommen. Diese erweitern die Möglichkeiten zur Datenextraktion erheblich.

Zudem ist es erwähnenswert: Dass die Rückgabe der Formel zunächst alserfolgt. Möchte man die Ausgabe jedoch als echten numerischen Wert nutzen ´ reicht es aus ` die Funktion WERT hinzuzufügen. Das Ergebnis der angepassten Formel lautet dann:

=WERT(TEIL($A1;FINDEN("(";$A1)+1;FINDEN(")";$A1)-FINDEN("(";$A1)-1))

So wird die extrahierte Zahl zu einem verwertbaren Wert innerhalb von Excel. Die Methode erweist sich als sehr flexibel. Man kann sie in vielen verschiedenen Szenarien anwenden.

Zusammenfassend lässt sich festhalten: Dass Excel leistungsstarke Funktionen bereitstellt. Diese helfen – Informationen effektiv zu extrahieren und zu verarbeiten. Egal ob für Berichte oder Analysen – diese Techniken helfen, Daten übersichtlich und schnell zu bewältigen.