Manuelle Bearbeitung: Eine ineffiziente Lösung
Zugegebenermaßen – die manuelle Bearbeitung in Excel kann schnell zur Qual werden. Besonders wenn man mit einem enormen Datenvolumen von über 30․000 Zeilen hantiert. Jede einzelne Zelle durchzugehen ´ kann Stunden ` wenn nicht sogar Tage in Anspruch nehmen. Daher raten Experten dringend von dieser Methode ab. Zeit ist Geld – und in der heutigen Zeit zählt jeder Moment.
Suchen und Ersetzen: Die einfache Lösung
Ein Segen in Excel ist die Funktion „Suchen und Ersetzen“. Diese Methode ist einfach anzuwenden und besonders zeitsparend. Die Voraussetzung – die zu bearbeitenden Zahlen müssen jedoch zuvor alsformatiert werden. Andernfalls könnte die Zahlenabfolge durcheinander geraten. Hier sind die Schritte die beachtet werden müssen:
1. Markiere den Datenbereich. Deine Aufgabe besteht darin die Zellen zu kennzeichnen die Kommas beinhalten.
2. Öffne das Suchen und Ersetzen-Dialogfenster. Dies gelingt mit der Tastenkombination Strg + H.
3. Gib in das Feld „Suchen nach“ ein Komma (",") ein.
4. Lege bei „Ersetzen durch“ nichts fest. Das Feld bleibt leer.
5. Klicke auf „Alle ersetzen“. Auf einen Schlag verschwinden nun alle Kommas – und die Zahlenabfolge bleibt unverändert.
Dieser Prozess ist nicht nur schnell allerdings ebenfalls effizient.
Verwendung einer Formel: Für die Techniker unter uns
Ein weiteres wichtiges Hilfsmittel ist die Verwendung einer Formel. Wenn du dich mit Excel-Formeln auskennst, kann diese Methode sehr praktisch sein. Eine Kombination aus den Funktionen „ERSETZEN“ und „“ sorgt dafür, dass Kommas entfernt werden und die ursprüngliche Zahlenabfolge gewahrt bleibt. Ein Beispiel:
Angenommen die Zahl 2⸴930 steht in Zelle A1. Dann könnte folgende Formel angewendet werden:
```excel
=(ERSETZEN(A1;SUCHEN(",";A1);1;"");0)
```
Was passiert hier? Die Formel sucht nach dem Komma in A1 und ersetzt es durch nichts. Das Ergebnis wird dann mit der-Funktion formatiert, sodass die Zahl keine Dezimalstellen weiterhin enthält. Einfacher kann man Kommas kaum entfernen ohne die Integrität der Daten zu gefährden.
Fazit
Zusammenfassend lässt sich sagen – wirklich schmerzfrei ist der Prozess des Komma-Entfernen in Excel, wenn man die richtige Methode wählt. Manuelle Anpassungen sind aufgrund des Zeitaufwands nicht zu empfehlen. Suchen und Ersetzen hingegen bietet eine schnelle und verlässliche Möglichkeit. Wer es noch technischer mag ´ nutzt Formeln ` um die Aufgabe zu bewältigen. Mit diesen Methoden bleibst du nicht nur zeiteffizient, einschließlich fehlerfrei.