Excel-Dateien zeigen sich für gewöhnlich im Desktop-Ordner entweder in der Form eines Icons oder als Thumbnail. Viele Nutzer haben darum kümmern sich warum ebendies dies in zwei Fällen unterschiedlich ist. Hierbei geht es um eine spezielle Situation: Zwei Rechner, beide ausgestattet mit Windows 10 jedoch eine dieser Maschinen verwendet eine alte MS-Office-Version von 2003. Die Datei wird über Dropbox synchronisiert.
Das eine Desktop-Setup zeigt ein Thumbnail der Datei an, während das andere Desktop weiterhin das herkömmliche Excel-Icon präsentiert. Fragen tauchen auf – welche Gründe hinter dieser Diskrepanz stecken könnten. Ein möglicher Grund lässt sich in den verschiedenen Anzeige-Einstellungen des Betriebssystems oder der Office-Software finden. Die Systemeinstellungen des Laptops könnten beispielsweise so konfiguriert sein — im Vergleich zum PC — dass bevorzugt Thumbnails angezeigt werden.
Häufig sind es ebenfalls unterschiedliche Konfigurationen die solche Anzeigeunterschiede hervorrufen. Die Speicherart könnte beitragen; wenn die Datei auf dem Laptop als eigenständige Datei gespeichert ist und nicht als Verknüpfung, kommt es nicht zur gewohnt gewünschten Anzeige des Icons. Da fragt man sich: Wie überprüft man das? Ein einfacher Rechtsklick auf die Datei und der Zugriff auf die „Eigenschaften“ zeigt den genauen Speicherort an. Anhand dessen könnte man leicht herausfinden, ob sich die Datei direkt im Desktop-Ordner befindet oder nicht.
Ein weiterer Aspekt könnte der Konflikt zwischen der veralteten MS-Office-Version und dem modernen Windows 10-Betriebssystem sein. Ältere Anwendungen sind häufig nicht vollständig kompatibel zur neuesten Software was gerade im Hinblick auf die Grafikanzeige und die Benutzeroberfläche Auswirkungen zeigen kann. Manchmal führt dies zu solchen Anzeigeproblemen die im Arbeitsalltag sehr störend wirken können.
Um solche Probleme zu beheben sind verschiedene Lösungsmöglichkeiten denkbar. Zunächst einmal: Die Anzeige-Einstellungen für Excel-Dateien auf dem Laptop sollten überprüft werden. Die vorliegende Einstellung für die Darstellung ist möglicherweise nicht auf „Icon“ eingestellt und deshalb werden Thumbnails angezeigt. Ein Blick in die Systemeinstellungen kann auch hier helfen oder auch ein einfaches Wechseln der in den Programmeinstellungen verfügbaren Optionen.
Zusätzlich zur Kontrolle der Anzeigeoptionen sollte man den Dateispeicherort genau unter die 🔍 nehmen. Als nächster Schritt folgt das Überprüfen, ob man es mit einer Verknüpfung oder mit einer eigenständigen Datei zu tun hat. Funktionieren diese Schritte nicht, dann bietet sich ein Update der MS-Office-Version an — falls man die Möglichkeit besitzt, dies durchzuführen. Dadurch würde man potentielle Komplikationen zwischen der Software und dem Betriebssystem beheben.
Ein weiterer Vorschlag besteht darin, zu prüfen, ob die Dropbox-App auf dem Laptop aktuell ist. Gelegentlich können Updates auch mit Synchronisierungsproblemen konkurrieren. Wenn das Programm nicht regelmäßig aktualisiert wird ist es keinenfalls ausgeschlossen, dass es hier durch Komplikationen zu Darstellungsproblemen kommt.
Diese genannten Vorschläge sind jedoch allgemeiner Natur. Je nach den individuellen Konfigurationen der Rechner können diese möglicherweise variieren. Manchmal ist es sinnvoll, das jeweilige Handbuch zu konsultieren oder die Hilfe- und Support-Dokumentationen durchzulesen, sowie für das gewählte Betriebssystem als auch für die verwendete Office-Version. Auf diese Weise könnte man spezifische Probleme identifizieren und passende Lösungen finden.
Unterschiedliche Anzeige von Excel-Datei auf Desktop: Icon oder Thumbnail?
Was sind die Ursachen für die unterschiedliche Anzeige von Excel-Dateien als Icon oder Thumbnail auf Desktop-Rechnern, und wie lassen sich diese Probleme beheben?