Zunächst benötigen Sie eine klare Struktur. Sie haben eine Tabelle. Darin sind verschiedene Werte erfasst. Mit Hilfe von Dropdown-Menüs und einer zusätzlichen Höhenangabe suchen Sie bestimmte Werte. Excel bietet dazu einige Funktionen an. Eine der bekanntesten ist der SVERWEIS. Dieser ermöglicht Ihnen basierend auf festgelegten Kriterien Werte aus einer Datenbank abzurufen.
Schritt 1: Dropdown-Menüs einrichten
Was verstehen Sie unter Dropdown-Menüs? Diese bieten Ihnen eine Auswahl. So wählen Sie Windzonen oder geografische Gebiete aus! Um diese zu erstellen – nutzen Sie die Datenüberprüfungsfunktion in Excel. Zuerst markieren Sie die Zellen wo die Auswahl erscheinen soll. Dann wählen Sie „Daten“ und klicken auf „Datenüberprüfung“. Die Option „Liste“ aktiviert die Dropdown-Funktion. Geben Sie nun Ihre Kriterien ein.
Schritt 2: Zellen verknüpfen
Der nächste Schritt erfordert eine Verknüpfung der Auswahl mit Zellen. Damit dies gelingt, nutzen Sie die „VERKNÜPFEN“-Funktion. In der gewünschten Zelle geben Sie ein: `=VERKNÜPFEN(".",A1,B1)`. Hierbei steht „A1“ für die Windzone und „B1“ für das Gebiet. Ein Punkt trennt die beiden Informationen.
Schritt 3: SVERWEIS-Funktion anwenden
Nachdem die Vorbereitung abgeschlossen ist folgt die Anwendung von SVERWEIS. Diese Funktion ist entscheidend. Die Formel lautet: `=SVERWEIS(E1,A1:D10,4,FALSCH)`. In dieser Formel ersetzen Sie „E1“ durch die Zelle mit den verknüpften Werten. „A1:D10“ repräsentiert den Bereich Ihrer Tabelle. Die Zahl „4“ gibt an, aus welcher Spalte der Wert entnommen werden soll. Das „FALSCH“ ist dabei von Bedeutung, da Sie den exakten Wert suchen.
Schritt 4: Ergebnisse überprüfen
Nachdem die Formel gesetzt ist, sollten Sie in der Lage sein die Dropdown-Menüs zu nutzen. Durch die Auswahl einer Windzone und eines Gebiets zeigt Excel den entsprechenden Wert an. So einfach kann die Abgleichung erfolgen!
Zusätzlich ist es möglich die Kombination von INDEX- und VERGLEICH-Funktionen zu verwenden um noch flexibler Elemente aus Ihrer Datenliste zu suchen. Dieses Vorgehen ist ähnlich wie effektiv und kann in vielen Situationen hilfreich sein.
Ein wesentlicher Aspekt bei der Nutzung dieser Funktionen betrifft die korrekte Eingabe. Stellen Sie sicher – dass die Zellreferenzen stimmen. Ferner sollten die Daten korrekt formatiert sein um Missverständnisse während des Suchvorgangs zu vermeiden.
Abschließend kann festgehalten werden: Dass Excel trotzdem seiner Komplexität, über leistungsstarke Funktionen verfügt. Mit etwas Übung gelingt es Ihnen, effizient Werte aus einer Tabelle zu filtern – selbst wenn mehrere Kriterien zu berücksichtigen sind. Machen Sie den ersten Schritt und probieren Sie es aus! Ihre Daten warten nur darauf – entdeckt zu werden.