Die Funktion die Sie benötigen um automatisch Namen und Adresse in Word einzufügen, nennt sich Seriendruck. Mit dem Seriendruck können Sie personalisierte Briefe, Etiketten, Umschläge und weiterhin erstellen, indem Sie Daten aus einer Datenbank in Ihr Word-Dokument einfügen. Dies kann eine Excel-Tabelle oder eine Datenbank in Libre Office sein.
Um den Seriendruck in Word zu nutzen müssen Sie zunächst Ihre Datenquelle einrichten. Dazu können Sie entweder eine vorhandene Excel-Tabelle verwenden oder eine neue erstellen. Stellen Sie sicher ´ dass Ihre Daten in Spalten organisiert sind ` zum Beispiel eine Spalte für den Namen und eine für die Adresse.
Sobald Ihre Datenquelle bereit ist, öffnen Sie ein neues Word-Dokument und gehen Sie zum Menüband. Klicken Sie auf den 🏇 "Sendungen", dort finden Sie die Option "Seriendruck starten". Klicken Sie darauf und wählen Sie den Typ des Seriendrucks ´ den Sie erstellen möchten ` zum Beispiel Briefe.
Im nächsten Schritt müssen Sie Ihre Datenquelle auswählen. Klicken Sie auf "Vorhandene Liste verwenden" und suchen Sie nach Ihrer Excel-Tabelle oder Datenbankdatei. Wählen Sie sie aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl.
Jetzt können Sie Ihr Dokument gestalten und die Felder einfügen die aus Ihrer Datenquelle eingefügt werden sollen. Dazu klicken Sie auf den Button "Empfängerfeld einfügen" im Menüband. Es öffnet sich ein Dialogfeld, in dem Sie die Felder auswählen können die Sie verwenden möchten, zum Beispiel den Namen oder die Adresse.
Wenn Sie alle gewünschten Felder eingefügt haben können Sie Ihr Dokument weiter gestalten und formatieren. Sie können ebenfalls zusätzliche Funktionen wie Bedingungen für bestimmte Daten verwenden oder eine Vorschau des Seriendrucks durchführen.
Sobald Sie mit der Gestaltung Ihres Dokuments zufrieden sind, klicken Sie auf den Button "Vorschau der Ergebnisse" im Menüband. Hier können Sie überprüfen ebenso wie Ihr Seriendruck aussehen wird und gegebenenfalls Anpassungen vornehmen.
Wenn alles bereit ist, können Sie den Seriendruck beenden, indem Sie auf den Button "Fertig stellen & zusammenführen" klicken. Sie haben die Möglichkeit entweder alle Dokumente zu drucken oder sie als separate Dateien zu speichern.
Der Seriendruck in Word bietet eine effiziente Möglichkeit automatisch Namen und Adresse aus einer Datenbank in ein Dokument einzufügen. Er spart Zeit und ermöglicht eine personalisierte Kommunikation mit Ihren Empfängern.
Automatisches Einfügen von Namen und Adresse in Word
Wie kann ich automatisch Namen und Adresse aus einer Datenbank in Word einfügen?