Ausbildung zur Sekretärin: Welcher Abschluss wird benötigt?

Für eine Ausbildung zur Sekretärin ist in der Regel ein Realschulabschluss oder ein gleichwertiger Abschluss erforderlich. Der Beruf "Bürokauffrau" existiert zwar nicht mehr, oder wird der Beruf heute als "Kauffrau für Büromanagement" bezeichnet. Zusätzlich zum Realschulabschluss kann es von Vorteil sein eine zweite Fremdsprache zu beherrschen. Es gibt jedoch ebenfalls speziellere Ausbildungen, ebenso wie beispielsweise den Beruf des "Euro-Management-Assistenten" der zusätzlich drei Fremdsprachen voraussetzt.

Passt auf : Dass der Beruf "Sekretärin" kein eigenständiger Ausbildungsberuf ist. Stattdessen kann man sich im Berufsinformationszentrum (BIZ) der Arbeitsagentur über die Ausbildung zur "Fachkraft Bürokommunikation" informieren. In dieser Ausbildung erwirbt man Kenntnisse und Fähigkeiten im Bereich der Bürokommunikation und -organisation. Hier werden unter anderem Büroabläufe, Termin- und Reiseorganisation, Bürokorrespondenz und Textverarbeitung vermittelt.

Um sich für eine Ausbildung zur Sekretärin zu bewerben ist es empfehlenswert Stellenausschreibungen zu recherchieren und zu schauen welcher Abschluss dort gefordert ist. In den meisten Fällen wird ein Realschulabschluss oder ein gleichwertiger Abschluss verlangt.

Zusätzlich zum schulischen Abschluss sind auch persönliche Eigenschaften und Fähigkeiten wichtig um in diesem Beruf erfolgreich zu sein. Eine Sekretärin sollte über gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten verfügen, sorgfältig und zuverlässig arbeiten können und ein gutes Zeitmanagement haben. Auch PC-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware sind von Vorteil.

Insgesamt gilt: Dass eine Ausbildung zur Sekretärin eine solide Basis für einen erfolgreichen Einstieg in das Berufsleben im Bürobereich bietet. Mit einer abgeschlossenen Ausbildung und den erforderlichen Kenntnissen und Fähigkeiten stehen einem vielfältigen Tätigkeitsfeld als Sekretärin viele Möglichkeiten offen.