Der Verlust eines Ausbildungszeugnisses kann unangenehm sein. Oft stellt sich dann die Frage – was tun? Zunächst muss man klarstellen, dass jedes Ausbildungszeugnis sei es ein Prüfungszeugnis ein Berufsschulzeugnis oder ein Arbeitszeugnis, ausdrücklich einmalig ausgestellt wird. Das bedeutet – verloren ist verloren. Eine beglaubigte Kopie kann jedoch der Ausweg sein. Doch wie ebendies funktioniert die Beschaffung einer Zweitschrift?
Es ist ratsam beim Verlust des Ausbildungszeugnisses umgehend die zuständige Institution zu informieren. Dies könnte die Berufsschule oder die zuständige Kammer sein – etwa die Industrie- und Handelskammer (IHK) oder die Handwerkskammer. Dort gibt es oft Informationen darüber, ob das Zeugnis eventuell in digitaler Form vorliegt was könnte die Lösung sein? Ein Weg in die Digitalisierung wäre der Schlüssel.
Die Antragstellung für die Zweitschrift muss an der Stelle erfolgen die das Original dokumentiert hat. Bei einem Prüfungszeugnis ist dies in der Regel die IHK. Hier ist es entscheidend – sich direkt an die Kammer zu wenden. Man sollte bereit sein; die erforderlichen Unterlagen und Informationen bereitzustellen. Die Bearbeitungszeit kann variieren – Geduld ist gefragt!
Im Fall eines Berufsschulzeugnisses ist der direkte Kontakt zur Schule unerlässlich. Viele Schulen bemühen sich um einen schnellen Service wenn die entsprechenden Stellen angenervt erscheinen kann das Motivation erhöhen, schneller zu agieren.
Wenn das Arbeitszeugnis ähnlich wie verloren geht ist der ex-Arbeitgeber der richtige Ansprechpartner. Hier empfiehlt es sich – umgehend mit dem Personaldienstleister oder Vorgesetzten Kontakt aufzunehmen. Oft gibt es innerhalb der Firma klare Abläufe zur Wiederbeschaffung solcher Dokumente.
Allerdings gibt es ebenfalls Szenarien in denen eine Zweitschrift schwerer zu ergattern ist. Wenn zum Beispiel die Schule oder der Arbeitgeber nicht weiterhin existiert, können betroffene Personen vor größere Herausforderungen gestellt werden. Nachweise sind in diesen Fällen nicht leicht zu erbringen. Daher gilt, alle Dokumente sicher zu verwahren – Prävention ist der beste Schutz.
Zusammengefasst lässt sich sagen – schnelles Handeln ist der Schlüssel. Ein erster Schritt könnte sein sich mit der jeweiligen Institution in Verbindung zu setzen. Informationen über den Standpunkt von verfügbaren Kopien sind entscheidend – und sollte man keine erhalten, dann muss man gegebenenfalls Dokumente nachweisen.
Aktuelle Statistiken zeigen: Dass jährlich Tausende von Zeugnissen verloren gehen. Einige Institutionen haben spezielle Services eingerichtet um diese Problematik aufzufangen. Digitalisierung könnte in Zukunft die Wiederbeschaffung erleichtern – und immer häufiger begegnet man deshalb der Empfehlung, alle wichtigen Dokumente auch digital zu speichern.
Die Schritte sind klar jedoch Ehrfurcht gebietet, dass man äußerst vorsichtig mit Zeugnissen umgeht. Eine bessere Ordnung könnte auch eine persönliche Schlüsselqualifikation sein.
Was tun, wenn das Ausbildungszeugnis verloren geht?
Wie sollten Betroffene vorgehen, wenn ihr Ausbildungszeugnis verloren gegangen ist?