Wie pdf dateien verkleinert werden pc faxübertragung schneller geht
Liebe Lycos-Experten,
ich habe das Problem, beruflich per Scanner erfasste pdf´s , die durchaus mal 20-30 Seiten umfassen können, im Wege des Direktfax an den Empfänger übermitteln zu müssen. Die Übertragung, obwohl per ISDN, dauert und dauert und blockiert Leitungen. Können pdf´s in ihrem Datenvolumen "gepresst" oder konvertiert werden? Ich denke da an so etwas die jpg-Dateien, die aus der Kamera ja auch mit hohem Datenvolumen ausgelesen werden und nach einem Aufruf in einem Bildbearbeitungsprogramm ziemlich verkleinert gespeichert werden können. Die Idee, die pdf´s schwarz/weiss zu scannen, ist auch nicht durchführbar, weil die Farb-pdf´s zum Abruf per mail zur Verfügung stehen müssen.
Hoffentlich kann mit ein Experte einen Rat geben. Ich selbst bin ratlos.
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Wie können pdf-Dateien "verkleinert" werden, damit eine PC-Faxübertragung schneller geht?
Werden Scans, als Bild oder als Text erfasst?
Wie groß sind die PDF's im durchschnitt?
Hast du mal versucht deine Unterlagen mit einer anderen Software zu scannen und anschliesend zu konvertieren?
Ich muss meinem Vorredner ein wenig widersprechen, denn die Dauer des Versands hängt so gut wie gar nicht an der Vorlage.
Maßgeblich sind im Großen und Ganzen zwei Dinge, von denen sich allerdings nur eines beeinflussen lässt.
1. lässt sich die Übertragung nicht beschleunigen, bis eine oder beide Ursachen beseitigt sind.
Zusammengefasst: Du kannst faktisch nur an einer Stelle drehen, d.h. die Übertragung mit einer geringeren Auflösung und schwarz-weiss. Die Übertragung einer Seite dürfte dann ca. 20 Sekunden dauern, die Übertragung von 30 Seiten ca. 10 Minuten.
Besser wird es leider nicht, die Fax-Technologie gehört inzwischen zu den aussterbenden Techniken, sodaß an dieser Stelle keine großartigen Weiterentwicklungen mehr stattfinden werden.
Ist es denn nicht möglich, dem Empfänger das pdf per Email zu schicken?
Ach so, Quelle: FritzFax-Handbuch Seite 31.
Download des Handbuchs:
http://www.avm.de/de/Service/Handbuecher/FRITZCard/Handbuch_FRITZ_Software.pdf
Hallo Knogge und Hallo auch dkmayer
für die schnelle Nachfrage:
zu Knogge:
1. Wir scannen, hier entscheidend, mit CanoScan 4.1, weil wir für die Jobs Flachbettscanner brauchen. Der Großteil der Scans ist Text oder Skizzen, könnte also auch sw gescannt werden, teils sind aber auch Fotos dabei, die unbedingt in Farbe benötigt werden. Daher hatten wir uns durchgerungen, alles "in Farbe" zu erfassen.
2. Wir scannen mit der Einstellung Farbe , 150 dpi, pdf-Multiscan. Das bringt den Vorteil, dass wir dann im Programm die Option "pdf - pdf-Komprimierung "hoch" einstellen können.
Andere Scannprogramme sind mir leider nicht bekannt.
Ich habe noch einen HP scanjet 8290 laufen , schnell im Stapeleinzug, genauso langsam wie der CanScan 3000 im Flachbett. Und: die HP-Software lässt kein weiteres Gerät als Eingabegerät zu.
Die Größe der pdf´s variiert zwischen 6 bis 80 Seiten, der Durchschnitt dürfte bei ca. 15-30 Seiten liegen.
Ich habe mal versucht, die pdfs mit einer freien Software nach Word zu konvertieren, aber auch das ging schief: Das Programm arbeitete nicht richtig, zudem waren die Word-Dateien dann noch größer.
Was tun?
Herzlichen Dank, dass Du über meine Probleme nachdenkst.
zu dkmayer:
Joh, das geht mit FritzFax-Drucker. Und in der FritzSoftware haben wir auch schon 96 dpi eingestellt. Nur: Ich kann nicht "s/w" separat einstellen, das ist nicht vorgesehen. Wie das?
Und: Wenn ich ein Testfax an unser eigenes Papierfax schicke , dauert es tatsächlich ca. 20 Sekunden in sw, aber da habe ich auch ein sw-scan-pdf versandt.
Auch Dir herzlichen Dank für ein evtl. nochmaliges Überdenken, bspw. im Hinblick auf sw-Einstellung im Fritz.
PDF-Dateien zu faxen ist zumindest kontraproduktiv.
Besser ist, sie zu mailen, was ungleer geht.
Da es nur wenige eigenständige Farb-Faxe gibt, werden wohl beide einen PC haben und auch minestens so schnelle Leitungen wie sie ein Fax benötigt.