Jemand sagen wie genau erkärungsschreiben aussehen unterschrift z b gez

Ich soll eine Erlkärung schreiben,weil ich mein Abschlusszeugnis nicht mehr finden kann. Das heisst,ich soll erklären das das Original nicht mehr da ist, sondern nur die Kopie.

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Kann mir jemand sagen, wie genau ein Erkärungsschreiben aussehen muss? Als Unterschrift: z.B. gez.?

Sehr geehrte Damen und Herren,
Leider habe ich das Original meines Anschlusszeiugnisses verloren; ich kann Ihnen nur diese Kopie anbieten.
Gast 712564
gez. Unterschrift
kommt nur unter Briefe, die die Sekretärin abschickt und die der Chef nicht unterschreibt.
Aber Du kannst Dir doch von der Schule ein Exemplar Deines Abschlusszeugnisses schicken lassen