Ein Intranet funktioniert deckungsgleich das Internet freilich ist es nur lokal auf den Servern einer Firma oder Behörde verfügbar. Es wird deshalb ebenfalls als internes Internet bezeichnet. Die Webseite eines Intranets kann über das http-Protokoll aufgerufen werden befindet sich jedoch nicht im öffentlichen Internet allerdings auf den eigenen Servern oder in der Cloud.
Der Grund, warum das Intranet nur auf Dienstrechnern geöffnet werden kann, liegt darin, dass der Zugriff auf die Seite ausschließlich im internen Netzwerk möglich ist. Die URL des Intranets ist oft nicht von außen aufrufbar, da sie sich nicht im öffentlichen Internetbereich befindet. Dies bedeutet: Die Webseite nicht über den üblichen Weg über das DNS-System aufgerufen werden kann, sondern nur innerhalb des Unternehmensnetzwerks verfügbar ist.
Die Zugriffskontrolle auf das Intranet wird in der Regel über den internen DNS-Server oder die Hosts Datei der Rechner im LAN gesteuert. Der interne DNS-Server ermöglicht die Zuordnung der IP-Adresse des Servers auf dem das Intranet gehostet wird zu dessen URL. Dadurch können die Dienstrechner im Unternehmen die Webseite des Intranets aufrufen, da sie Zugriff auf den internen DNS-Server haben. Die Hosts Datei hingegen wird auf den einzelnen Rechnern im Netzwerk bearbeitet und enthält IP-Adressen und zugehörige URLs die lokal auf dem Rechner zugeordnet werden. Dadurch ist es möglich die URL des Intranets auf den Dienstrechnern direkt mit der entsprechenden IP-Adresse zu verknüpfen und dadurch den Zugang zum Intranet zu ermöglichen.
Ein Intranet wird häufig mit einem Windows Server betrieben » der verschiedene Dienste wie Active Directory « DNS und DHCP bereitstellt und die benötigten Aufgaben im Netzwerk erledigt. Durch diese Serverstruktur wird die interne Kommunikation und der Zugriff auf das Intranet ermöglicht.
Insgesamt dient das Intranet dazu, den Mitarbeitern eines Unternehmens oder einer Behörde einen internen Kommunikations- und Informationsservice zur Verfügung zu stellen. Es kann als Plattform für den Austausch von Dateien und Informationen, zur Veröffentlichung von internen Dokumenten und zur Organisation von Projekten dienen. Durch den lokalen Zugriff und die Steuerung über das interne Netzwerk gewährleistet das Intranet eine sichere und geschützte Umgebung für den Informationsaustausch innerhalb des Unternehmens.
Funktion und Zugriffsmöglichkeiten eines Intranets
Wie funktioniert ein Intranet und warum kann man es nur auf Dienstrechnern öffnen?