Namensschilder sind eine bewährte Methode zur Identifikation in Gruppensituationen. So können sie zum ersten Mal bei einem Seminar oder einer Schulung verwendet werden. Mit Word 2010 lässt sich der Prozess der Erstellung solcher Schilder im A5-Format leicht umsetzen. Diese Anleitung nimmt dich an die Hand—Schritt für Schritt.
Beginne damit, Word 2010 zu öffnen. Zuerst musst du das A5-Format einstellen. Das geht folgendermaßen: Im Menüband suchst du das Register „Seitenlayout“. Rechts unten in der Gruppe „Seite einrichten—klicke auf den kleinen Pfeil. Ein neues Fenster🪟 öffnet sich—wechsel dort ins Register „Papier“ und wähle „A5“ aus. Danach bestätige die Eingabe mit „Ok“. Danach stell sicher—Öffne im Menüband erneut das Register „Seitenlayout“ und wähle in der Gruppe „Seite einrichten“ die Schaltfläche „Ausrichtung“ aus und klicke auf „Querformat“.
Nun ist dein Dokument auf A5 im Querformat eingestellt—perfekt für die Erstellung von Namensschildern. Der nächste Schritt beinhaltet das Einfügen und das Formatieren vonfeldern. Klicke auf „Einfügen“ und dann auf „feld“. Hier kannst du genauso viel mit die Unteroption „feld erstellen“ nutzen und mit der Maus zweifelder auf deinem A5-Blatt ziehen. Das linkefeld dient für den Namen auf einer Seite. Das rechte für den Namen auf der anderen Seite. Es ist wichtig – dass die Namen von beiden Seiten lesbar sind.
Im Folgenden—markiere das linkefeld und klicke mit der rechten Maustaste auf dessen Rahmen. Ein Konmenü öffnet sich—wähle hier „Weitere Layoutoptionen“. Im Register „Papier“ stellst du die horizontale Ausrichtung auf „Links“ und die vertikale Ausrichtung auf „Zentriert“ ein. Gehe dann ins Register „Größe“ und setze die absolute Höhe auf 11 cm und die Breite auf 7 cm. Bestätige die Änderungen mit „Ok“ - vergiss nicht, ähnliche Schritte für das rechtefeld auszuführen jedoch setze die horizontale Ausrichtung auf „Rechts“.
Jetzt folgt der nächste entscheidende Schritt: Du musst eine Datenquelle erstellen. Im Register „Sendungen“ klickst du auf „Empfängerliste auswählen“ und wählst „Neue Liste eingeben“. Dies öffnet ein neues Fenster. Hier—unter „Spalten anpassen“, lösche alle Spalten außer „Vorname“ und „Nachname“. Füge alle Namen ein—deine Liste sollte danach wie im Screenshot 5 aussehen. Speichere die Liste unter einem prägnanten Namen ab.
Jetzt füge Seriendruckfelder in die vorbereitetenfelder ein. Dies geschieht, indem du dich wieder im Menüband im Register „Format“ befindest. Klicke dort auf „richtung“ und wähle aus, den gesamtenum 90° zu drehen. Gehe dann ins Register „Sendungen“ und setze das Seriendruckfeld „Vorname“ ein. Halte die Shift-Taste gedrückt und drücke die Enter-Taste—dein Cursor springt in die nächste Zeile. Anschließend wiederholst du den Vorgang für den Nachnamen.
Für das rechtefeld ist es wichtig, dierichtung auf 270° zu drehen. Achte darauf, jedes Schritt zu wiederholen und dieausrichtung anzupassen—Centro, Schriftart, Größe und eventuell ebenfalls den Schriftschnitt ändern.
Jetzt frage ich dich: Ist das nicht einfach?
Das Endergebnis sollte diee ebendies so zeigen, ebenso wie auf deinem Vorschau-Bild—Du kannst mit der Schaltfläche „Vorschau Ergebnisse“ die Namen durchblättern und dabei sicherstellen, dass alles richtig aussieht. Wenn alles passt, klickst du unter „Sendungen“ auf „Fertig stellen“ und dann „Dokumente drucken“. Deine Namensschilder könnten nun so mühelos sowie professionell erstellt werden.
Wenn noch Unklarheiten bestehen zögere nicht deine Fragen zu stellen.
Ich bin sicher, du wirst mit dieser einfachen Schritt-für-Schritt-Anleitung beste Ergebnisse erzielen.