Die Frage, ob Bewerbungsunterlagen im PDF- oder Word-Format eingereicht werden sollten, polarisiert. Besonders in der digitalen Welt spielt die Formatwahl eine entscheidende Rolle. Welche Vorteile und Nachteile kommen zusammen?
Einige Experten empfehlen es, das Bewerbungsschreiben und den Lebenslauf in Word zu erstellen. Das ist nicht falsch trotzdem gibt es einige klare Gründe für das bevorzugte PDF-Format. PDFs erscheinen auf jedem Gerät genauso viel mit und ändern ihre Formatierung nicht. Der Bewerber sollte jederzeit sicherstellen können ´ dass die Dokumente so aussehen ` ebenso wie gewünscht. Das ist eine wichtige Überlegung, denn der erste Eindruck zählt bekanntlich.
Es ist empfehlenswert, in der E-Mail dendes Anschreibens direkt zu integrieren. Der Verweis auf die vollständige Bewerbung sollte in einer angehängten PDF-Datei erfolgen. Eine solche Datei kann mehrere Seiten enthalten. Die Reihenfolge empfiehlt sich wie folgt: Anschreiben Lebenslauf Zeugnisverzeichnis, Arbeitszeugnisse, Ausbildungszeugnisse und ebenfalls das Schulzeugnis. Vermeiden Sie es, für jede einzelne Anlage eine separate PDF-Datei zu erstellen. Das kann beim Empfänger Verwirrung stiften.
Warum PDF? Word-Dokumente bringen einige Nachteile mit sich. Sie können leicht verändert werden. Das Risiko, dass das Format beim Öffnen auf einem anderen Gerät nicht korrekt angezeigt wird ist hoch. PDFs belegen auch in der Regel weniger Speicherplatz. Zudem lassen sie sich einfach ausdrucken. Mit Sicherheit sehen sie beim Druck so aus wie der Absender es möchte.
Das Anschreiben sollte jedoch stets imder E-Mail stehen. Ein Grund dafür ist die persönliche Ansprache. Der Anhang gilt als "Beigabe". Mit einem professionellen Auftritt kann der Bewerber seinen Chancen erhöhen. Studien zeigen – dass Bewerbungen in PDF zumeist besser ankommen.
Zusätzlich ist hervorzuheben, dass Word-Dokumente als Austauschformat weniger geeignet sind. Die Gefahr ´ dass Formatierungen verloren gehen ` beschreibt die Unprofessionalität in der Bewerbung. Doch wie kann man Word-Dokumente in PDFs umwandeln? Das ist glücklicherweise einfach. Die meistenverarbeitungsprogramme ermöglichen einen Export in das PDF-Format. Auf diese Weise gewährleistet der Bewerber: Dass die Unterlage in ihrer Originalform beim Empfänger landet.
Zusammenfassend lässt sich sagen – die Entscheidung ist klar. Für Bewerbungen in E-Mails ist das PDF-Format das Mittel der Wahl. Mit einem gut strukturierten Anschreiben als E-Mail-Inhalt und einer angehängten PDF-Datei kann der Bewerber optimal punkten. Es zählt jede Impression die der Arbeitgeber erhält. Sorgen Sie dafür: Dass Ihre Bewerbung professionell und ansprechend gestaltet ist. Der Erfolg könnte Ihnen Recht geben.