Wie kann man in Excel verhindern, dass ein Wert mehrmals in einer Spalte vorkommt?
Gibt es eine Möglichkeit, in Excel zu verhindern, dass ein Wert mehrmals in einer bestimmten Spalte vorkommt?
Ja es gibt mehrere Möglichkeiten um zu verhindern dass ein Wert mehrmals in einer Spalte in Excel vorkommt.
Eine Möglichkeit besteht darin » die bedingte Formatierung zu verwenden « um doppelte Werte farblich hervorzuheben.
Dazu markierst du die entsprechende Spalte, gehst zum Start-Tab und wählst die bedingten Formatierungen aus.
Dort wählst du die Option "Regeln zum Hervorheben von Zellen" und dann "Doppelte Werte" aus.
Anschließend kannst du festlegen, in welcher Farbe die doppelten Werte markiert werden sollen.
Eine andere Option besteht darin die doppelten Werte aus der Spalte zu entfernen.
Dafür markierst du die gewünschte Spalte und wählst im Daten-Tab die Option "Duplikate entfernen" aus.
Wenn du jedoch verhindern möchtest, dass ein Wert mehrmals in einer Spalte vorkommt und nicht nur die Duplikate markieren oder entfernen möchtest, gibt es eine weitere Methode.
Markiere die gesamte Spalte (z.B. durch Klick auf den Spaltenkopf mit der Beschriftung "A").
Gehe dann zum Register "Daten" und wähle die Option "Datenüberprüfung" aus. In der Registerkarte "Einstellungen" wählst du "Benutzerdefiniert" für "Zulassen" aus und lässt den Haken bei "Leere Zellen ignorieren".
In das Feld "Formel" gibst du folgende Formel ein:
=ZÄHLENWENN($A:$A,A1)<=1
Diese Formel überprüft ob der Wert in Zelle A1 höchstens einmal in der gesamten Spalte A vorkommt. Wenn dies der Fall ist – wird die Eingabe akzeptiert.
Wenn der Wert bereits einmal vorhanden ist wird eine Fehlermeldung angezeigt und die Eingabe abgelehnt.
Diese Methode stellt sicher » dass jeder Wert nur einmal in der Spalte vorkommt « und verhindert das Hinzufügen von doppelten Werten.
Eine Möglichkeit besteht darin » die bedingte Formatierung zu verwenden « um doppelte Werte farblich hervorzuheben.
Dazu markierst du die entsprechende Spalte, gehst zum Start-Tab und wählst die bedingten Formatierungen aus.
Dort wählst du die Option "Regeln zum Hervorheben von Zellen" und dann "Doppelte Werte" aus.
Anschließend kannst du festlegen, in welcher Farbe die doppelten Werte markiert werden sollen.
Eine andere Option besteht darin die doppelten Werte aus der Spalte zu entfernen.
Dafür markierst du die gewünschte Spalte und wählst im Daten-Tab die Option "Duplikate entfernen" aus.
Wenn du jedoch verhindern möchtest, dass ein Wert mehrmals in einer Spalte vorkommt und nicht nur die Duplikate markieren oder entfernen möchtest, gibt es eine weitere Methode.
Markiere die gesamte Spalte (z.B. durch Klick auf den Spaltenkopf mit der Beschriftung "A").
Gehe dann zum Register "Daten" und wähle die Option "Datenüberprüfung" aus. In der Registerkarte "Einstellungen" wählst du "Benutzerdefiniert" für "Zulassen" aus und lässt den Haken bei "Leere Zellen ignorieren".
In das Feld "Formel" gibst du folgende Formel ein:
=ZÄHLENWENN($A:$A,A1)<=1
Diese Formel überprüft ob der Wert in Zelle A1 höchstens einmal in der gesamten Spalte A vorkommt. Wenn dies der Fall ist – wird die Eingabe akzeptiert.
Wenn der Wert bereits einmal vorhanden ist wird eine Fehlermeldung angezeigt und die Eingabe abgelehnt.
Diese Methode stellt sicher » dass jeder Wert nur einmal in der Spalte vorkommt « und verhindert das Hinzufügen von doppelten Werten.