In der heutigen digitalisierten Welt begegnen wir oft dem Problem, dass unsere Daten in Tabellenform nicht ohne Weiteres in ein Dokument eingefügt werden können. Dies kann unter Umständen frustrieren. Das ist es was die Frage aufwirft - wie geht man vor um eine Tabelle im Querformat in ein Word-Dokument einzufügen? Besondere Berücksichtigung finden hier die Kopf- und Fußzeilen die im Hochformat verblieben werden sollen.
Zunächst einmal – leider ist es nicht unmittelbar möglich, eine Tabelle in Word zu drehen. Word hat seine eigene Logik – wenn es um Layout und Formatierung geht. Das Programm hat standardmäßig die Kopfzeilen oben und die Fußzeilen unten angelegt. Dabei handelt es sich nicht nur um eine Gestaltungssache – diese Anordnung ist fester Bestandteil des Programms. Um dennoch zu einer zufriedenstellenden Lösung zu kommen sind einige kreative Arbeitsschritte erforderlich.
Die einfachste Methode könnte darin bestehen, eine Tabelle über Copy-Paste einzufügen. Leider funktioniert dies in vielen Fällen nicht ´ da die Tabelle zu breit ist ` wenn sie in Hochformat geschrieben ist. Ist das der Fall, bleibt die einzige Option die gesamte Seite ins Querformat zu setzen – was allerdings blöd ist, wenn man mehrere Seiten mit gleichbleibenden Kopf- und Fußzeilen hat. Es entsteht ein visuelles Durcheinander und derwird ungleichmäßig.
Eine alternative Möglichkeit könnte darin bestehen die Tabelle als Bild einzufügen. Hier wird jedoch die Bearbeitung der Daten beschränkt, denn das Einfügen als Grafik erlaubt keine weiteren Änderungen. Der nachfolgende Weg – von Experten empfohlen – bietet eine stabilere Lösung. Um die Kopf- und Fußzeilen zu erhalten ist das Einfügen von Abschnittsumbrüchen das A und O. Diese Technik ermöglicht es Abschnitte im Dokument unterschiedlich zu gestalten.
So funktioniert es – Schritt für Schritt Anleitung
1. Zuerst die Seite vor der Tabelle so bearbeiten: Dass ein Abschnittsumbruch eingefügt wird. Dies geschieht über das Menü Layout > Umbrüche > Nächste Seite.
2. Nun die neue Seite im Querformat einstellen. Das gelingt über Ausrichtung > Querformat.
3. Folge dem Schritt und füge deine Tabelle direkt in diesen neuen Abschnitt ein.
4. Gehe zu dem Abschnitt – in dem du im Hochformat weiterarbeiten möchtest und wiederhole den Vorgang der Absatzänderung.
Optimal ist es die Kopf- und Fußzeilen beizubehalten, ohne die gesamte Seite zu verändern. Das gelingt, indem man die entsprechendenfelder erstellt – für Kopf- und Fußzeilen. So kann man die Inhalte an den richtigen Stellen einfügen und dreht sie gegebenenfalls um die visuelle Ästhetik zu bewahren.
Wichtig ist: Dass diefelder ebenfalls tatsächlich an die richtigen Stellen gesetzt werden müssen. Dazu können auch Testdrucke helfen – manchmal ist nur der Ausdruck der bestehenden Seiten nötig um die Ausrichtung der Kopfzeilen und Fußzeilen zu überprüfen. Das ist oft der 🔑 zum Erfolg.
Fazit
Das Einfügen einer Tabelle im Querformat in Word ist möglich, bedarf jedoch einige Tricks um die Kopf- und Fußzeilen zu erhalten und die Übersichtlichkeit des Dokuments zu bewahren. Ein Abschnittsumbruch ermöglicht den Wechsel zwischen Hoch- und Querformat, währendfelder helfen die Kopf- und Fußzeilen optimal zu platzieren. Komplexität ist oft die Kehrseite der Bequemlichkeit jedoch mit den richtigen Schritten wird alles wieder einfach. Viel Erfolg beim Ausprobieren!