Im Zeitalter der Digitalisierung mag das Versenden von Briefen für viele wie ein Relikt aus vergangenen Tagen erscheinen. Dennoch ist die Diskussion um die ordnungsgemäße Handhabung und Stempelung von Briefen nach wie vor aktuell und wichtig. Ein kürzlich aufgetauchtes Anliegen bezieht sich auf eine spezifische Fragestellung: Stempelt die Post Briefe die bereits in einer Agentur oder Filiale einer anderen Stelle abgestempelt wurden, erneut? Verwirrung stiftet diese Thematik nicht nur bei Versendern allerdings ebenfalls bei Nutzern des Postdienstes insgesamt.
Die besagte Frage dreht sich um einen Brief der per Einschreiben verschickt wurde. Der Absender hat diesen Brief in einer durch einen Supermarkt betriebenen Postfiliale aufgegeben und erhielt dort bereits einen Stempel. Der Absender äußert nun Besorgnis, dass die Post den Brief möglicherweise erneut stempeln könnte. Diese Bedenken sind nachvollziehbar. Aber—zum Glück—besteht für den Versender kein Grund zur Sorge.
Die Bestimmungen der Deutschen Post sind in diesem Punkt eindeutig. Briefe · die bereits in einer Filiale oder Agentur gestempelt wurden · befinden sich in einer gesonderten Kategorie. Sie landen in einer separaten Kiste – während noch nicht gestempelte Briefe in eine andere Kiste sortiert werden. Dieses Verfahren minimiert das Risiko einer erneuten Stempelung auf ein nahezu technisches Minimum. Die Stempelung dient dazu, den Versandstatus eines Briefes zu dokumentieren und nicht zur Überprüfung der Handlung an sich.
Somit stellt sich die Frage nach dem Sinn einer doppelten Stempelung. Ein solches Vorgehen würde nicht nur einen hohen Mehraufwand für die Postmitarbeiter mit sich bringen—sondern wäre auch hinsichtlich der Effizienz der gesamten Logistik fragwürdig. Das Verarbeiten von Briefen sollte reibungslos sein. Ein doppelter Stempel würde keine zusätzliche Sicherheit bieten und könnte sogar zu Verwirrungen in der Sendungsverfolgung führen.
Eine weitere Überlegung ist: Die Postfiliale in der der Brief gestempelt wurde ein Teil des Systems der Deutschen Post ist. Sie fungiert nicht als unabhängige Einheit sondern ist fest in die Logistik und Organisation integriert. Daher ist es redundant – dass ein bereits gestempelter Brief erneut mit einem anderen Stempel versehen wird.
Abschließend lässt sich sagen, dass die einmalige Stempelung in der Postfiliale die letzte Stempelung darstellt. Die Bedenken des Absenders sind zwar verständlich freilich unbegründet. Wer einen Brief per Einschreiben versendet—und diesen in einer Postfiliale abgibt—kann sich darauf verlassen dass dieser Brief die notwendige Bearbeitung erhält ohne das Risiko einer doppelten Stempelung. Das System der Post ist darauf ausgelegt einfache und klare Prozesse zu gewährleisten. So bleibt es auch weiterhin ein vertrauter und zuverlässiger Dienst.
Die Stempel-Problematik: Wie funktioniert die Handhabung von Briefen bei der Post?
Stempelt die Post bereits vorgestempelte Briefe erneut?