Das Problem, über das viele Nutzer von Microsoft Word stolpern, könnte einfacher nicht sein: Man hat ein automatisches Inhaltsverzeichnis erstellt. Voller Vorfreude auf die korrekte Darstellung sieht man sich plötzlich einem unerwünschten Formatierungsproblem gegenüber. Die Überschriften erscheinen in einem unerwünschten Zustand. Nutzer fragen sich: Wie kann ich die Formatierung im Inhaltsverzeichnis anpassen?
Zunächst einmal ist es wichtig die Funktionen von Word zu verstehen. Tatsächlich zeigt Word automatisch die Formatierungen der Überschriften in das Inhaltsverzeichnis. Das ist oft nicht ganz ideal – besonders wenn es um akademische Arbeiten geht. Viele Professoren fordern ein einheitliches Schriftbild ´ sodassiges wirklich fraglich ist ` warum Word solche Entscheidungen für den Nutzer trifft. Es gibt jedoch Methoden.
Ein Nutzer schilderte sein Erlebnis. Alle Überschriften seien in blau und die Schrift telefonisch in fetter Form. Oft sind solche Farben in Hausarbeiten nicht erlaubt. Die bewährte Quick-Fix-Lösung scheint simpel: man färbt alle Überschriften per Hand in schwarz und dick. Aber wartet mal. Nach dem Aktualisieren des Inhaltsverzeichnisses ´ so stellt sich heraus ` kommen alle diese fiesen Formatierungen zurück. Wie betrüge man diesem merkwürdigen Verhalten von Word?
Ein Trick kommt ins Spiel. Es funktioniert – die Überschriften zurück in den "Normalzustand" zu versetzen. Dies geschieht durch ein einfaches Markieren der Einträge im Inhaltsverzeichnis. Es ist wichtig die Registerkarte „Start“ in Word zu finden. Die Option "Fett" sollte aktiviert werden. Nach diesem Schritt wird der gesamte Text fett. Bald muss man die Option „Fett“ erneut deaktivieren. Und voilà – das Inhaltsverzeichnis zeigt nun die normal formatierte Schrift. Dennoch gibt es eine wichtige Warnung: Jedes Mal wenn das Inhaltsverzeichnis aktualisiert wird wird die Formatierung erneut zurückgesetzt. Es steht fest – die Änderung muss dann wiederholt werden.
Dieser Prozess könnte etwas mühsam wirken. Aber für viele ist es ein notwendiges Übel. Wenn man dann dennoch nur eine spezifische Zeile des Verzeichnisses anpassen möchte, so ist ebenfalls dies möglich. Schnelle Lösungen wie diese zeigen die Flexibilität von Word, stellen aber gleichzeitig die Geduld der Nutzer auf die Probe.
In der heutigen Welt wo akademische Standards sehr ernst genommen werden, sind solche kleinen Details von höchster Wichtigkeit. Microsoft Word ist ein bewährtes Programm jedoch wie immer in der Technologie, emotionalen und rationalen Herausforderungen gegenüber. Wer mit Word arbeitet, muss sich ständig auf neue Fragen einstellen – wie diese zur Überschrifteneinstellungen. Doch mit dem richtigen Wissen ist auch der Umgang mit Word ein Kinderspiel.
Wie kann ich die Formatierung der Überschriften im Word-Inhaltsverzeichnis erfolgreich anpassen?
Wie verhindere ich, dass die Überschriften im Inhaltsverzeichnis von Word die Formatierungen übernehmen?