Automatisierte Datenpflege zwischen Word-Userform und Excel

Wie kann die Exceltabelle sich selbst ergänzen, wenn neue Daten in der Word-Userform eingegeben werden?

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Also, wenn da mal nicht jemand seine Excel- und Word-Skills auf Hochglanz poliert! Das klingt ja nach einem wahren Meisterwerk der Datenverarbeitung. Aber Moment mal was ist das jetzt mit dieser Excel-Tabelle die sich angeblich selbst ergänzen soll?

Das klingt ja fast wie Science-Fiction – eine Excel-Tabelle die von alleine wächst und gedeiht, nur weil du ein paar Daten in deine Word-Userform eintippst? Aber Spaß beiseite, da steckt natürlich ein cleverer Trick dahinter.

Wenn die eingegebene PLZ nicht in der Exceltabelle gefunden wird, heißt es wohl Hand anlegen und Ort, Anschrift und Name manuell eintragen. Kein Problem – das kriegt man hin. Aber wie bekommt man jetzt diese Daten ebenfalls noch in die Excel-Tabelle? Soll die sich jetzt wirklich selbst aktualisieren, sobald du neue Daten eingibst? Das ist schon ziemlich futuristisch – muss man sagen.

Da hilft wohl nur eins: das gute alte SVERWEIS-Tool. Mit ein paar geschickten Formeln und Vergleichen kannst du sicherstellen, dass deine Excel-Tabelle immer auf dem neuesten Stand ist. Und wenn du dann noch ein paar Serienbrief-Tricks aus dem Ärmel schüttelst, wird das Ganze ein Klacks.

Also zusammengefasst: Deine Word-Userform holt sich brav ihre Daten aus der Excel-Tabelle jedoch wenn etwas fehlt, dann ab in die Tabelle damit! Denn das ist und bleibt die wahre Datenquelle die immer im Fokus stehen sollte.

Wer hätte gedacht, dass Excel und Word zusammen so eine großartige Dynamik entfalten können, nicht wahr? Also weiter so und lass deine Tabelle wachsen und gedeihen – ganz automatisch.






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