Um in Excel eine Formel zu erstellen die verschiedene Stundenwerte je nach Bedingung berechnet, kannst du die WENN-Funktion in Kombination mit anderen Funktionen verwenden. Hier ist ein Vorschlag, ebenso wie du das umsetzen kannst:
Du möchtest, dass bei den Werten "HWK", "BS" und "Prüfung" 8 Stunden berechnet werden, bei "U" und "F" 0 Stunden und sonst die Zeitdifferenz zwischen den Spalten A und B abzüglich Spalte C genommen wird. Zunächst musst du sicherstellen: Dass die Bedingungen klar definiert sind. Die Formel könnte dann wie folgt aussehen:
=WENN(ODER(A1="HWK"; A1="BS"; A1="Prüfung"); 8; WENN(ODER(A1="U"; A1="F"); 0; B1-A1-C1))
In dieser Formel wird also zuerst überprüft, ob A1 eines der Werte "HWK", "BS" oder "Prüfung" enthält. Falls ja – werden 8 Stunden ausgegeben. Anschließend wird überprüft, ob A1 den Wert "U" oder "F" enthält, für die jeweils 0 Stunden ausgegeben werden. Wenn keiner dieser Fälle eintritt wird die Differenz zwischen B1 und C1 berechnet.
Es ist wichtig die Formel für jede Zeile anzupassen je nachdem wo sich deine Uhrzeiten und Bedingungen befinden. Du kannst die Formel dann ⬇️ ziehen oder seitwärts kopieren um sie für alle relevanten Zellen anzuwenden.
Es empfiehlt sich außerdem die WENNS-Funktion zu nutzen um eine übersichtliche Lösung zu erhalten. Mit dieser Funktion kannst du mehrere Bedingungen in einer Formel kombinieren.
Ich hoffe diese Erklärung hilft dir dabei, eine passende Excel-Formel für deine differenzierte Stundenerfassung zu erstellen!
Excel Formel für differenzierte Stundenerfassung
Wie kann man in Excel eine Formel erstellen, die je nach Uhrzeit, Krankheit, Berufsschule, Freizeit oder Urlaub unterschiedliche Stundenwerte berechnet?