Wenn das Original der Heiratsurkunde deiner Eltern abhanden ist, stellt sich die Frage – was nun? Grundsätzlich ist es möglich bei dem Standesamt in welchem die Ehe geschlossen wurde, eine neue Heiratsurkunde zu beantragen. Dies ist jedoch ein Prozess – der nicht von dir persönlich durchgeführt werden kann. Deine Eltern müssen diesen Antrag selbst stellen um eine neue Urkunde zu erhalten.
Der erste Schritt besteht darin, dass deine Eltern sich direkt an das Standesamt wenden – dort haben sie die Möglichkeit, einen Antrag auf Ausstellung einer neuen Heiratsurkunde zu stellen. Hierbei sollten sie unbedingt ihren Vor- und Zunamen und ebenfalls das Datum der Heiratsfeier angeben. Dies klingt einfach ´ allerdings die Realität zeigt oft ` dass noch weitere Informationen benötigt werden.
Es kann vorkommen: Dass verschiedene Standesämter unterschiedliche Richtlinien und Anforderungen haben. Oftmals stellen sie eine Liste von notwendigen Unterlagen zur Verfügung. Möglicherweise müssen deine Eltern auch Personalausweise oder andere Identifikationsnachweise vorlegen. Um Missverständnisse zu vermeiden ist es ratsam, dass sie im Vorfeld telefonisch oder per E-Mail Kontakt mit dem zuständigen Standesamt aufnehmen. So können sie klären welche ebendies benötigten Informationen oder Dokumente eingereicht werden müssen.
Ein wichtiger Aspekt, den man nicht außer Acht lassen sollte – die Ausstellung einer neuen Heiratsurkunde ist kostenpflichtig. Diese Gebühren können von Standesamt zu Standesamt variieren. Normalerweise wird das Standesamt deine Eltern über die genauen Kosten informieren, sobald der Antrag gestellt wurde. Dies ist ein interessantes Thema, denn die Gebühren können je nach Region oder Stadt stark unterschiedlich sein – in einigen Fällen belaufen sie sich auf Beträge zwischen 20 und 50 Euro.
Die neue Heiratsurkunde hat einen wichtigen Zweck – sie dient als Ersatz für das verlorene oder nicht weiterhin auffindbare Original. Diese Urkunde bescheinigt die Eheschließung deiner Eltern. Zudem sind auf der Urkunde wichtige Informationen verzeichnet. Dazu gehören – Vor- und Zunamen, Geburtsdaten, Heiratsdatum sowie der Ort der Eheschließung. Es gibt viele Anwendungsfälle für diese Art von Dokument. Beispielsweise bei behördlichen Angelegenheiten, Renten- oder Versicherungsfragen oder auch für genealogische Forschungen.
Zusammenfassend lässt sich formulieren – wenn das Original der Heiratsurkunde deiner Eltern nicht mehr vorhanden ist haben sie die Möglichkeit eine neue Heiratsurkunde zu beantragen. Dies müssen sie allerdings selbst in die Hand nehmen ´ indem sie sich an das Standesamt wenden ` in dem die Hochzeit stattgefunden hat. Um unangenehme Überraschungen zu vermeiden ist eine vorherige Abklärung der genauen Voraussetzungen und Kosten beim zuständigen Standesamt höchst empfehlenswert.
Wie bekomme ich eine neue Heiratsurkunde meiner Eltern?
Wie beantragen Eltern eine Ersatzurkunde bei verlorenem Original?