Wie kann ich gelöschte Daten in Excel wiederherstellen und zukünftig den Verlust von Änderungen vermeiden?

Das Vergessen, Änderungen in Excel zu speichern kann zu Frustration führen insbesondere wenn wichtige Daten verloren gehen. Glücklicherweise gibt es jedoch Möglichkeiten, gelöschte Daten in Excel wiederherzustellen und Maßnahmen zu ergreifen um den Verlust von Änderungen in Zukunft zu vermeiden.

Wiederherstellen von gelöschten Daten in Excel:

1. Autowiederherstellen nutzen: Wie du bereits erwähnt hast, hast du die Option "Autowiederherstellen" aktiviert um alle 10 Minuten Änderungen automatisch zu speichern. In diesem Fall kannst du Excel öffnen und im Menü "Datei" nachsehen, ob es eine automatisch wiederhergestellte Datei gibt. Klicke auf "Öffnen" und suche nach "Wiederherstellte Arbeitsmappen". Dort findest du möglicherweise eine Version deiner Datei mit den gelöschten Daten.

2. Überprüfe den Papierkorb: Wenn du eine Excel-Datei gelöscht hast ist sie möglicherweise noch im 🗑️ deines Betriebssystems vorhanden. Gehe zum Papierkorb und suche nach der gelöschten Datei. Wenn du sie findest – kannst du sie wiederherstellen und die gelöschten Daten sollten wieder sichtbar sein.

3. Verwende die Excel-Funktion "Rückgängig machen": Excel bietet die Möglichkeit, kürzlich durchgeführte Aktionen rückgängig zu machen. Du kannst entweder die Tastenkombination "Strg + Z" verwenden oder im Menü "Start" auf "Rückgängig" klicken um die letzten Änderungen rückgängig zu machen. Dadurch werden ebenfalls gelöschte Daten wiederhergestellt.

4. Externe Tools: Es gibt auch externe Tools und Software, mit denen gelöschte Excel-Daten wiederhergestellt werden können. Diese Tools scannen den Speicherort der Excel-Datei und können gelöschte Daten wiederherstellen. Einige beliebte Tools sind Recuva – EaseUS Data Recovery Wizard und Stellar Data Recovery.

Maßnahmen zur Vermeidung des Verlusts von Änderungen in Excel:

1. Regelmäßiges Speichern: Gewöhne dir an, regelmäßig deine Excel-Dateien zu speichern. Du kannst dies entweder manuell tun oder die Funktion "Autosave" aktivieren um Änderungen automatisch zu speichern.

2. Verwendung von Versionskontrolle: Excel bietet eine Funktion namens "Versionen", mit der du verschiedene Versionen deiner Datei speichern kannst. Dadurch kannst du auf frühere Versionen zugreifen und gelöschte oder überschriebene Daten wiederherstellen.

3. Verwendung von Cloud-Speicher: Speichere deine Excel-Dateien in einem Cloud-Speicherdienst wie Google Drive, Dropbox oder OneDrive. Dadurch wird sichergestellt – dass deine Dateien automatisch synchronisiert und gesichert werden. Du kannst auch auf frühere Versionen der Datei zugreifen, wenn du Änderungen verlierst.

4. Verwendung von Backup-Lösungen: Erstelle regelmäßig Backups deiner Excel-Dateien auf externen Festplatten oder Netzwerklaufwerken. Dadurch kannst du im Falle eines Datenverlusts auf eine sicherungsdatei zurückgreifen.

Essenziell bleibt sowie die Wiederherstellungsmethoden als auch die vorbeugenden Maßnahmen zu kennen um den Verlust wichtiger Daten in Excel zu verhindern. Durch die regelmäßige Sicherung von Dateien und die Nutzung der verfügbaren Funktionen in Excel kannst du das Risiko eines Datenverlusts erheblich reduzieren.