Aufgaben einer Kauffrau für Büromanagement: Umfang des Tätigkeitsbereichs

Im Beruf der Kauffrau für Büromanagement zeigt sich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag. Die zentralen Aufgaben konzentrieren sich auf administrative und organisatorische Tätigkeiten. Schriftverkehr ist ein Teilbereich. Ebenso die Erstellung von Präsentationen und die Koordination von Terminen. Dies alles sind essenzielle Elemente des Berufs. Die Pflege von Kundendaten bildet die Grundlage für eine erfolgreiche Kundenbeziehung. Kenntnisse im Rechnungswesen sind ähnelt unerlässlich.

Es gibt jedoch viele Spannungsfelder die es zu beachten gilt. Zum Beispiel die Frage der praktischen Tätigkeiten. Man könnte sich fragen – gehören das Schleppen von Möbeln oder das Entsorgen von Müll wirklich zu den Aufgaben einer Kauffrau für Büromanagement? Grundsätzlich ist dieser Berufsbereich nicht für körperlich anstrengende Tätigkeiten ausgelegt.

Während der Ausbildung werden Auszubildende oft in verschiedenen Abteilungen eingesetzt. Das Ziel ist – einen umfassenden Einblick in das Unternehmen zu erhalten. Doch – hier liegt ebenfalls das Problem. Dies sollte nicht für Aufgaben verwendet werden die den Auszubildenden überfordern oder außerhalb der Ausbildungsziele liegen. Wenn also ein Auszubildender mit solchen Anforderungen konfrontiert wird, könnte das ein echtes Problem darstellen. Die Ausbildungsordnung des Berufsbildungsgesetzes (BBiG) legt klar fest was erlernt werden soll. Diese Inhalte sind bindend.

Die kompetente Ausbildung basiert auf dem Ausbildungsrahmenplan. Dieser Plan – er beschreibt detailliert die Inhalte und den Verlauf der Ausbildung. Eine Integration von Tätigkeiten die nicht zu diesem Plan gehören ist nicht nur unangemessen – sie ist auch rechtlich problematisch. Bei einem solchen Regelverstoß sollte der Auszubildende nicht zögern. Ein 💬 mit dem Ausbilder ist notwendig. Der Verweis auf die Ausbildungsordnung zeigt: Dass Rechte bestehen.

Zusätzlich gibt es auch die Jugend- und Auszubildendenvertretung (JAV). Ihre Aufgabe ist es – wie Stimme der Auszubildenden zu agieren. Sollte es zu einem Konflikt kommen kann diese steigende Instanz ✨ in die vernebelten Angelegenheiten bringen. Auch rechtliche Konsequenzen für den Ausbilder sind möglich. Missachtet er die Vorgaben, kann dies nicht nur für ihn – sondern auch für das Unternehmen – ernsthafte Folgen haben.

Abschließend muss klargestellt werden: Der Aufgabenbereich einer Kauffrau für Büromanagement umfasst die Bereiche die zur Verwendung die Verwaltung entscheidend sind. Handwerkliche Tätigkeiten haben hier nichts zu suchen. Unklare Aufgaben sollten proaktiv angesprochen werden. Kommunikation ist der 🔑 um die eigenen Rechte als Auszubildende zu verteidigen und zu wahren.