Aufgaben einer Kauffrau für Büromanagement: Umfang des Tätigkeitsbereichs

Als Kauffrau für Büromanagement ist man in erster Linie für die organisatorischen und administrativen Tätigkeiten eines Büros verantwortlich. Dazu gehören unter anderem die Bearbeitung von Schriftverkehr ´ das Erstellen von Präsentationen ` die Koordination von Terminen und die Pflege von Kundendaten. Die Ausbildung umfasst außerdem das Erlernen von kaufmännischen Kenntnissen ebenso wie zum Beispiel Buchführung Rechnungswesen und betriebliches Rechnungswesen.

Im konkreten Fall stellt sich die Frage, ob die im Lager anfallenden Tätigkeiten wie das Schleppen von schweren Möbeln oder das Entsorgen von Müll, tatsächlich zum Aufgabenbereich einer Kauffrau für Büromanagement gehören. Grundsätzlich ist es so: Dass Auszubildende während ihrer Ausbildung ebenfalls in anderen Abteilungen zum Einsatz kommen können um Einblick in verschiedene Bereiche des Unternehmens zu bekommen. Dies ist jedoch kein Freibrief für Tätigkeiten die nicht im Rahmen des Ausbildungsplans liegen oder für die welche Auszubildenden nicht genügend qualifiziert sind.

Die Inhalte der Ausbildung zum/zur Kauffrau für Büromanagement sind durch die Ausbildungsordnung des Berufsbildungsgesetzes (BBiG) festgelegt. Dort ist ebendies beschrieben – welche Kompetenzen und Kenntnisse die Auszubildenden erwerben sollen. Die Ausbildungsinhalte sollten deshalb bei der Festlegung der Aufgaben innerhalb des Betriebes berücksichtigt werden.

Wird ein Auszubildender in Tätigkeiten eingebunden die nicht seinem Ausbildungsplan entsprechen oder für die er nicht ausreichend qualifiziert ist, sollte er das 💬 mit seinem Ausbilder suchen und auf die Ausbildungsordnung hinweisen. Eine andere Möglichkeit ist das Einbeziehen der Jugend- und Auszubildendenvertretung (JAV). Diese hat die Aufgabe – die Interessen der Auszubildenden zu vertreten und kann im Konfliktfall vermitteln.

Passt auf : Dass Ausbilder verpflichtet sind die Ausbildung der Auszubildenden gemäß dem Ausbildungsrahmenplan durchzuführen. Dieser Plan beschreibt den genauen Ablauf und die Inhalte der Ausbildung. Sollte ein Ausbilder gegen diese Vorgaben verstoßen, kann dies auch Konsequenzen für ihn haben.

Zusammenfassend lässt sich sagen: Dass die Aufgaben einer Kauffrau für Büromanagement grundsätzlich im administrativen Bereich liegen. Das Durchführen von handwerklichen Tätigkeiten oder das Tragen schwerer Lasten sollten nicht zum Aufgabenbereich gehören ´ es sei denn ` dies ist im Ausbildungsplan ausdrücklich vorgesehen. Es ist daher wichtig · sich bei unklaren Aufgabenstellungen mit dem Ausbilder oder der JAV auseinanderzusetzen · um die eigenen Rechte und Pflichten als Auszubildender zu wahren.